Време за проследяване - всичко за персонала

За правилна заплата трябва да водят точна документация за броя на часовете, изработени от заетите лица. За тази цел организации използват специални графици. Но много работодатели, особено в по-малките организации, игнорират този документ, което е нарушение на трудовото законодателство и може да доведе до глоба регулаторни органи. Тази статия ще обясни какво се разбира под работниците от време, които поверяват на графици, ако можете да запазите този документ в електронен вид и как да го запълни.

Това, което сега се нарича работниците?

Концепцията на работа е описан в областта. 91 TC България - време, през което работникът или служителят, в съответствие с вътрешните правила и условията на трудовия договор трябва да изпълни задълженията си за работа, както и за други периоди от време, които в съответствие с Кодекса на труда, други федерални закони и други нормативни правни актове на България са работното време. В същия член се предвижда задължение на работодателя за рекордно кратко време водене действително отработеното от всеки служител.

Нека споменем някои други периоди, които могат да бъдат включени в работното време:

- паузи за отопление и почивка (предоставени на служителите, работещи в студения сезон на открито или в закрити неотопляеми помещения, както и хамали, заети в товарене и разтоварване, и други работници въз основа на член 109 от Кодекса на труда.);

- старчески паузи (при условие, работещите жени с деца на възраст под една година и половина, които се заплащат в размер на средните доходи, по силата на член 258 от RF на LC.);

- не е там периоди, причинени от работодателя, и по причини независещи от служителя и на работника или служителя (временно преустановяване на дейност, поради икономически, технологични, технически или организационен характер, която се заплаща в размер, не по-малко от 2/3 от тарифната ставка, заплата (заплата), изчислена пропорционално на времето на бездействие (чл. 157 от КТ RF)).

Максималната граница на продължителността на работното време, определен в законодателството. Така че, тъй като на час. 2 супени лъжици. 91 TC България нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично. Това ограничение гарантира, че здравните грижи работник от прекомерна умора и запазването на нейната пригодност за заетост.

Също нормален работен код часа труда при условие че:

- непълно работно време (може да бъде създадена по силата на споразумение между работника или служителя и работодателя, както при наемането, и докато той (т 93 LC RF) Разграничаване на непълен работен ден, смяна или седмица ..).

Забележка: Ако работодателят е обект на особено служител за извършване на работа извън работното време, определен за него, той е извънреден труд, трябва да бъдат взети под внимание и съответно платени.

Работният ден или премине непосредствено предхождащ неработен почивка се намалява с един час (Чл. 95 LC RF).

Графици, Който изпълва?

Primechanie.Imenno графици, пълни с офицер персонал или друго упълномощено лице и се прехвърлят към счетоводния отдел, е в основата на щатни служители на организацията.

Както можете да видите, Държавната комисия по Статистика предложи две стандартизирани формуляри графици. За някои от тях да поддържа записи? Ако вашата организация е автоматизирано проследяване на време (влизане достъп до системата и излизане на пластмасови карти), по-добре е да се използва под формата на "работа на" Т-13 (макар че такава регистрация може да се извърши и Sec. 1 "на работно време" форма Т -12 като отделен документ). Ако вашата организация осигурява отчитане на работното време ръчно, трябва да се поддържа карта доклад под формата на Т-12.

За да се поддържа графици във Вашата организация се възлага отговорен човек. Обикновено това е счетоводител за работни заплати или персонал офицер. Ако вашата организация има множество отдели и един служител не е в състояние да поддържа регистър, можете да зададете отговорни лица във всяка структурна единица. След преминаване чаршафите структурни звена на данните ще бъдат ограничени до един документ и се изпраща на счетоводния отдел. Във всеки случай, ако не е фиксирана, е необходимо да се издава заповед на отговорността на длъжностна характеристика за поддържане на време листа.

Как да попълните графици

Много от тях са доста формално попълване на отчетите, но има някои нюанси.

На първо място, всеки служител получава постоянна, временна или сезонна работа, се определя на броя на персонала, който е във всички документи на счетоводството на труда и работната заплата. И тук е първият въпрос. Как да се справим с плуралисти? Един работник и двама численост на персонала? Да, и така се оказва. От плуралистични документирани стандартни документи за наемане на работа (трудов договор, поръчка, лични карти и т.н ...) и част - това е отделна единица персонал, ще има две численост на персонала и всеки един от тях поотделно ще водят регистър на работното време.

В края на календарния месец, таблицата, съставен от отговорни лица, преминали на началника на отдел персонал или друг упълномощен от администрацията HR лице, което удостоверява, картата за отчет на данни с наличните в отдела по персонала данните. Например, персонал служител проверява дните, когато един служител е в даден платен годишен почивка или бизнес пътуване, коригира ден отпуски за неясни причини в предоставянето на документи, които потвърждават отсъствието на основателна причина (например, служителят подава отпуск по болест), или при липса на такава поставя отсъствия.

Ако вашата организация е произвела уволнението на такъв служител е изключен от картата за доклад в следствие на уволнението на един календарен месец. Ако новите служители също приемат, че са включени в картата доклад за месеца, която е украсена наемане.

Бележки в таблицата на причините за неявяване по време на работа на непълно работно време или извън нормалното работно време от работника или служителя или работодателя, кондензирано работното време и др., Произведен на базата на документи, правилно проектирани начин (удостоверение за инвалидност, сертификат за изпълнение държавни или обществени задължения, писмено предупреждение е проста, писменото съгласие на работника или служителя да полагат извънреден труд в случаите, установени от законодателството менти, и така нататък.).

За да се отрази дневното работно време на работник на месец в таблицата дава на:

- под формата на Т-12 (колони 4, 6) - две линии;

- под формата на Т-13 (колона 4) - четири реда (две за всяка половина на месец) и съответен брой колони (15 и 16).

В форми на Т-12 и Т-13 (в колони 4, 6) в горния ред са поставени символи (кодове) на работното време, докато долната записани продължителност отработено или неусвоени време (часове, минути) съответните кодове работното време за всяка дата.

При пълнене графика, 5 и 7, листа от формата Т-12 в горните редове поставени брой работни дни, в долните редове - брой часове, изработени от всеки служител за отчетния период.

разходи за работното време може да се вземат предвид:

- с непрекъсната регистрация на изяви и отсъствие по време на работа;

- като записва само отклонения (отсъствия, късно пристигане, извънреден труд и др ...).

При отразяване на неприсъствие на работа, записи, поддържани в дни (годишен отпуск, временни ден на хората с увреждания, бизнес пътувания, ваканция, във връзка с държавни периоди на обучение изпълнение или публични задължения и т. Д.), в таблицата на най-горния ред в графиките са изчислени само кодове на символи и долния ред са празни. Тук, в таблицата на символи.

В повечето случаи, запълват графици писмо наименования. Въпреки, че символите с данни са показани само под формата на Т-12, и те трябва да се използва под формата на Т-13.

При изготвянето на листа на Т-образно сечение 12. 2 "селища с персонал за трудови плащания" един за всички служители на начина на плащане и прихващане сметка, пълна с графики 18-22 при изчисляването на различните видове плащания на всеки служител и кореспондентски сметки - графики 18-34.

При събирането на картите доклад под формата на Т-13, трябва да се отчете следното. Когато пишете пълномощията за работни заплати:

- Само един тип плащане и влизането на прихващане е обща за всички служители, включени в доклада на карти - пълни подробности "вид плащане код", "кореспондентски сметки" над таблицата с колони 7-9 и колона 9, без да попълват полетата 7 и 8;

- няколко (03:58) видове плащане и кореспондентски сметки - пълни графики 7-9. е осигурено допълнително блок с еднакви цифри графика за запълване на плащане от тип данни, когато броят на повече от четири.

Често задавани въпроси за това как да се запълни времето лист

Когато трябва да направи марката в картата за отчет? Ние вярваме, че марката трябва да се направи на дневна база. Въпреки това, не всички организации на практика следват това правило и остави работни дни "по подразбиране". В резултат на това може да има ситуации, в които:

- няма да работи за привличане на служител на дисциплинарни мерки за нарушение на трудовата дисциплина (например, един служител е извършил отсъствия в началото на месеца в таблицата не се записва, и в края на месеца и подаде картата на доклад, реши да "карат" - не може нито да се отхвърли "кръшкач" или . дори да налага дисциплинарни наказания, стига работодателят ще се съобрази с условията, предвидени в член 193 от Кодекса на труда, крайния срок за кандидатстване са дисциплинарни мерки);

- необходимо е да се коригира на масата и преизчисли работна заплата (например, когато работникът или служителят през целия месец са поставени в делнични дни, отклонения хронометър е получена информация, доклад карта постави върху него начислява и изплаща заплати, но в началото на следващия месец, служител донесе медицинско свидетелство от. което става ясно, че трите дни на временна нетрудоспособност са в затворено период).

Колко пъти на месец, за да попълните графици? Заплатата се изчислява и изплаща два пъти месечно, това означава ли, че трябва да се вземат на масата с една и съща честота? В действителност, според нормите на чл. 136 TC България заплатите трябва да бъдат платени най-малко два пъти месечно. Но в повечето случаи, заплатата се изчислява веднъж и второ плащане на организацията провежда под формата на фиксирани плащания, така наречената аванса. И за последната счетоводно начисляване, като правило, не са задължени да предоставят карта доклад.

Разбира се, за такава поръчка няма да търси грешки с всеки trudinspektsiya, без такса, но ако следвате буквата на закона, е необходимо да се предаде на картата доклад два пъти месечно.

Как да се определи на часовника в таблицата, ако тя е с продължителност 15 дни и 11 часа? За да се отчете продължителността на метода на работа на смени в таблица легенда буквен код настроите времето лист "VM" и цифровия код "05". Както дните mezhduvahtovogo отдих предоставя на служители в допълнение към официалните празници (междуседмичната почивка) и се изплаща в размер на дневни ставки (чл. 3 на чл. 301 от Кодекса на труда), те трябва да отбележат на картата с доклад, допълнителни почивни дни (платен) буквен код "OV" или цифров "27" код. Указания за попълване на отчетите предвиждат, че отражението на неприсъствие на работа, записи, поддържани в дни (годишен отпуск, временни ден на хората с увреждания, бизнес пътувания, почивки във връзка с обучението, периода на изпълнение на държавни или обществени задължения, и така нататък. Г.), в колони 4 и 6 са изчислени само кодови символи. линейна графика отдолу се оставя празно. В mezhduvahtovogo дни почивка служители не работят, така че графиките 5 и 6 (Т-13 форма) в наши дни не са направени.

Както е отразено в таблицата на работна смяна при превключване от лятно към зимно часово време и обратно? В този случай, картата доклад трябва да се остави време действително е работил. Така например, ако продължителността на у нощна смяна работник е 7 часа, както и за една нощ във времето на лятното часово график, представен на 6 часа, график също така трябва да се отразят на 6 работни часа през нощта. Съответно, на прехода към стандартно време допълнителен час също следва да бъдат отразени в таблицата, т.е. ако продължителността на нощната смяна работникът е 7 часа и графика за спестяване нощ часово време е предвидено 8 часа, в таблицата на работното време е необходимо, за да се отрази точно 8 часа работа. Не забравяйте да направите плащане за работа през нощта, тъй като тя представлява един допълнителен час.

Трябва ли да се отрази на частичните отработените часове от един служител? Ако продължителността на работното време се изразходва часа, минутите могат да бъдат пропуснати, като поставите само броя на часовете, като например 6 или 8. Ако продължителността на работния ден с минути на часовника, трябва да се уточни, така пълно и непълно работно време часа. Времето на доклад карта на 8 часа 12 минути в таблицата могат да бъдат маркирани и "8,12" (8 ч 12 мин), и "8.2" (8 и две десети от часа). Доста често работодателите чрез намаляване на времето за обедна почивка, намаляване на продължителността на работата, в петък. В този случай, картата на доклада трябва да се остави от понеделник до четвъртък, "8,15" и "7" в петък.

Трябва ли да се поддържа карта доклад, ако е време за проследяване се извършва чрез въртележката със специална програма? Бележки в таблицата на причините за неявяване по време на работа на непълно работно време или извън нормалното работно време от работника или служителя или работодателя, кондензирано работното време и др., Произведен на базата на документи, правилно проектирани начин (удостоверение за инвалидност, сертификат за изпълнение държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за лесната отчета за комбинация, писменото съгласие на работника или служителя да работят извънредно в uchayah, определен в законодателството, и така нататък.), за да остави своята машина не могат.

В допълнение, под формата на информационни карти съдържат необходимата "личен подпис", а след това ги води в електронна форма по неправилен начин.

Следователно, използването на електронната система на работното време не освобождава организацията от задължението за поддържане на графици.