управление на проекти

По исторически причини и за последните 40 години е необходимо обществеността да генерира УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ (УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ), като независима професионална област, както е сложна дисциплина, която ви позволява да изпълнява проекти от различни видове и размери с помощта на специално разработен и доказан опит в методите и средствата за адекватна мислене и организиран начин действия.

Управление на проекти се различава от концепцията за управление на първо място цялостен и систематичен. Какво ще стане ясно - управление по същество контролира само всеки процес, въз основа на действията, предприети от субекта към обекта.

Управление на проекти - комплекс за управление на взаимосвързани дейности на мениджърите, обединени в "проект", разработването и изпълнението на които следва да се гарантира постигането на целите си чрез по време на планирането и ресурси, определяне на бюджета и на рисковете, формирането на екипа на проекта и комуникацията, както и организацията на работа и контрол промени.

UP е необходимо, защото:

Един единствен индивид не може да се справи с големия обем на разтвор на проблеми. Това изисква комбинация от професионалисти и на разделението на труда. Това предполага необходимостта от система за управление на проекти;

постигането на определени цели изисква ресурси, които са необходими, за да се осигури, координира и използване;

действия, за да се гарантира постигането на целите изисква, от една страна, развитието на структурата на управление, а от друга - е необходимо да се издава на подреден поток работните процеси, комуникация и както в системата и след вземане на решения.

"Управление на проекти - науката и изкуството на управление и координация на човешки и материални ресурси през целия жизнен цикъл на проекта, реализиран чрез използването на съвременни методи и техники за управление за постигане на конкретни резултати по проекта за определяне на състава и обхвата на работа, разходи, време, качество и удовлетвореност на участниците в проекта."

"Управление на проекти", нейната методология, широки организационни инструменти и специални инструменти ви позволяват:

Започване на изпълнението, както на проекта и неговите отделни фази.

Разработване на научно-обоснована концепция на проекта.

За да се направи оценка на жизнеспособността и ефективността на проекта с оглед на възможните рискове и несигурности условия.

Разработване на цялостна система за управление, включително и проект:

цели и резултати

договори и така нататък.

Да организира ефективно завършване и приключване на проекта.

Произходът на модерна концепция Единната Enterprise появиха в средата на 50-те години в САЩ и в 60-те години са разработени на Запад, където формира "Светът на управление на проекти", както и много UE бе признат методики за изпълнение на проекта, и се превърна в неразделна част от цивилизования бизнес и човешката култура, се превръща в професионално направление на знания и активност.

Днес България се засилва развитието на UP, която дава възможност за един нов поглед към проблемите за управление на проекта и да разберат как тя се различава от управлението. развие доскоро:

Управление на проекти - един вид управление, основан на доверие, успешното приключване на един проект или няколко проекта (програми), обхващащи целия им жизнен цикъл.

Управление на проекти по същество се фокусира върху пазарната икономика и е един от неговите механизми. Той е ефективен при всички видове собственост, и е предназначен за осигуряване на интересите на всички участници в проектите с приоритетни инвеститори / клиентите и потребителите и конкуренцията на изпълнители на произведения, както и производителите на стоки и услуги. Минало система за управление са фокусирани върху държавна собственост, централизирано планиране и разпределение икономика с монополни производители и пълната липса на конкуренция.

След това UE отдава голямо значение на "човешкия фактор". Лидерство в избора на проекти, мотивация и стимули екип и други участници в проекта, да координира дейностите си, за да се осигури комуникация, превенция и решаване на конфликти. Когато е необходимо, за управление на проекта е възложено на външен професионална организация, която притежава арсенал от методи и средства за UP. Преди доминираща роля за методи и практики за управление на организацията. Изпълнение управление винаги се извършва в рамките на съществуващите структури на управление, които са пригодени за използването на компютри, хардуер, офис техника и комуникации. "Човешкият фактор" не е, като правило, е предмет на специално внимание.

Най-важните процеси в ПУ планират, организация, координация, активиране и мониторинг на състоянието на проекта през целия му жизнен цикъл. Тези процеси са включени: цели, резултати и работа по проекти, по време на неговото изпълнение, качество, цена, разпределението на ресурсите, рискове и възможни промени. Така се взема предвид състоянието на и промени в околната среда на проекта и интересите на нейните основни участници. В по-ранните операционни системи, планиране и контрол се налага да бъде най-вече институционална ефективност с по-бедни гама от параметри.

Тези данни ни позволяват да се разбере основната разлика между традиционно и професионално управление на проекти. В крайна сметка това води до разлика: цели, критерии за контрол, цели производства, методи за тяхното решаване, техниките на организацията и управлението, резултатите от техниките за оценка и др.

Проектът - последователност от действия с начало и край, преследват определени цели и с помощта на подходящи ресурси.

Всички проекти могат да бъдат характеризирани от степента на сложност и несигурност.

Управление на проекти - е управлението на дейностите по проекта, извършени от планирането и изпълнението на строителните работи, координиране на действията на лица и организации, участващи в проекта.

Управление на проекти се състои от пет процедури, четири от които са свързани с планирането и мониторинга на проекта.

Процедура 1. Определете околната среда на проекта.

Процедура 2. Формулиране на проекта.

Процедура 3: Планиране на проекта.

Процедура 4. Техническото изпълнение на проекта (с изключение на планирането и контрола).

Процедура 5. Контролът по изпълнението на проекта.

елементи на проекта

Целта на проекта. Крайният резултат, доходността, производство, дефиниран по отношение на разходи, качество и време изпълнение.

Сложността. За постигане на целите на проекта е необходимо да се реши много проблеми. Връзка между задачите може да бъде доста сложно, особено когато един проект има много задачи.

Уникалност. Проектът - инициатива на едно време, което няма да се повтори. Дори и "повтаря" проекти, например за изграждане на друго предприятие в един и същ дизайн документи, се различават значително една от друга с помощта на ресурси и околната среда прилагане.

Ограничен период от време. Проектът има начало и край. За реализирането му изисква временна концентрация на ресурсите. Чрез вече няма нужда, ресурсите, използвани за други цели.

жизнен цикъл на. Тъй като изпълнението на проекта, необходимостта от промени в тези или други ресурси. Тази промяна е до известна предсказуема последователност.

От гледна точка на планиране и контрол, е препоръчително да се раздели проекта на отделни фази.

За разлика от програмата на проекта

Програмата има никакъв смисъл завършване. По-скоро, програмата - това е непрекъснат процес на промяна. Проектът може да бъде неразделна част от програмата. Например, проектът "Съюз" - е част от българската космическа програма. Управление на програмата включва управление на проектите си страни.

типология на проекти

Всички проекти могат да бъдат разделени в съответствие с принципите на сложност (размер, цената на броя на участниците) и несигурността (постигането на целите, разходи, време, качество).

Фигура 1. Класификация на сложност и несигурност на проекти

Несигурност - въздействие върху планирането.

Сложността - влияе върху управлението на проекта.

"Проект Закони за управление" на американското общество в производството и инвентаризация управление.

Не важен проект не може да стартира навреме, не се вписва в бюджета и да не е завършена на хората, които я започнаха. Не ви ли се на първо място, не за последен път.

Проектите се изпълняват бързо до нивото на готовност на 90% и се замразява завинаги на това ниво.

Предимството на неясни цели на проекта се крие във факта, че те ви позволяват да се избегне дразненето, свързани с оценка на разходите.

Когато всичко върви добре, това означава, че нещо се проваля.

Когато нещата се развиват по-лошо от всякога - там е много по-лошо.

Ако нещата се подобряват, така че има нещо, което не са взети под внимание.

Нито една система не може напълно да се отървете от бъговете. Опитите за отстраняване на грешки система неизбежно ще доведе до нови грешки, които търсят още по-трудно.

Краен срок за завършване на проекта небрежно изложени планирани три пъти. Срок на реализация на внимателно планиран проект надхвърля комплекта два пъти.

проектни екипи мразят изявления, защото това показва липсата на резултати.