Как се работи с MS Excel файлове

Здравейте, приятели. Днес ще ви покажа как да създадете файл за Excel, отваряне на съществуващ такъв, да го запазите и да го затвори.

Всеки Excel работна книга се съхранява в отделен файл. Ето защо е важно да се знае как да се справи с файловете. Тук ще опиша няколко начина да се извършват действия при документи. Съветвам всички да се опита и да изберете - кой е най-удобен, а може би ще се насладите на много от тях.

Ако programmaExcel все още не сте се отвори. кликнете върху MS Excel пряк път на работния плот или в менюто "Старт". След зареждане на Excel, ще започне прозорец с възможност за избор на шаблони. За да създадете нов документ, кликнете върху една от тях, или изберете "Празна книга".

Прозорецът за изстрелване в Excel

1. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + N. След натискане, новата книга ще бъде създадена веднага
2. Следвайте лентата, изберете File - New. Внедряването на системата ще доведе до отваряне на прозореца на старта, където можете да създадете файл от шаблон, или нетната балансова.

Ако не Excel вече работи. за да отворите нов файл, намерете го в Windows Explorer и кликнете два пъти върху него с мишката. MS Excel ще бъде пуснат скоро и ще се отвори избрания документ.

Ако програмата е вече работи. Има няколко начина за отваряне на работната книга:

1. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + O. След като натиснете Excel ще отвори прозорец, в който можете да изберете една от последния файл, който е работил с. Или, можете да отворите документ от съхраняване на файлове Един Drive, или който и да е устройство, свързано към вашия компютър

Отваряне на документа Excel

1. Този прозорец може да се види на записа, ако го направите File - Open. От лявата страна ние избираме местоположението на файла. Право - изберете желаната книга

Ако прозорецът "Open", за да изберете местоположението на "Компютърно - обзор" ще се отвори прозорец Explorer, където можете да изберете файла за отваряне на филтъра, както и начинът на отваряне:

Откриване с файл на диска

Въпреки че Microsoft Excel има добри инструменти за автоматично запазване и възстановяване, аз препоръчвам да имат навика да се запази работната книга от време на време, дори и ако не приключите работа с него. Вие най-малкото ще се чувстват по-уверени, че резултатите от работата ви няма да се изгубят.

За да запазите документа, мога да ви предложи 4 начина:

1. Използвайте клавишната комбинация Ctrl + S
2. Използвайте клавишна комбинация Shift + F12. или F12 (за да запазите документа под ново име)
3. Натиснете бутона "Save" в лентата с инструменти за бърз достъп
4. Следвайте лентата, изберете Файл - Запиши. или File - Save As (ако искате да запишете работната книга като нов документ)

Когато за първи път записвате работна книга, който и да е от тези команди ще се отвори прозореца "Запиши като", където можете да изберете място за съхранение, вида на файла и името. За да направите това, натиснете бутона "Преглед".

Прозорецът "Запази като"

Ако сте записали документа преди това, програмата просто записва файла в началото на последната записана версия.

Когато приключи работа с файлове, по-добре е да го затворите, за да освободите системна памет. Можете да го направите по следните начини:

• Кликнете на кръста (х) в горния десен ъгъл на екрана
• Run komanduFayl - Затвори
• Кликнете два пъти върху иконата на менюто система в горния ляв ъгъл на прозореца

Икона Excel меню система

• Натиснете клавишната комбинация Ctrl + W. или Alt + F4

Ако в края на файла има незапазени промени, програмата ще ви попита какво трябва да направите:

• Запазване - записва всички промени и затворете документа
• Да не се запазва - за да я затворите, без да запазвате
• Отказ - не затворете файла

Затварянето на Excel работна книга

Това е всички начини за справяне с Excel файлове. В следващия пост ще обясня как да се създаде автоматично ще запишете файл. Ще се видим там!