Как да водят дневник за регистрация на поръчки

Разработване на колективен трудов договор за кадрова политика, включително метода на водене на документацията. Като приложение към местната акт на дружеството, да направи zhurnalregistratsiiprikazov. Имайте предвид, че различните видове поръчки се записват в отделен списание ах, защото те имат различен срок на годност. Например, поръчки се съхраняват на персонал в продължение на 75 години. След е процедурата за пълнене на такова списание.

Заглавната страница на списанието и на registratsiiprikazov напишете пълното име на документа с главни букви. След това въведете името на организацията. Ако компанията е достатъчно голям, за всяка услуга, е желателно да се запази такъв дневник поотделно. Въведете датата, на която документът е всъщност ликвидация.

В първото поле въведете серийния номер на реда. Във втората колона, пишете на личните данни, името на лицето, което отговаря за поддържането на регистър. Поръчки за персонал обикновено регистрира офицер, който се определя отговорността на съответната заповед на директора.

В третата колона на списанието и въведете номера на поръчката, даден на документа в публикацията. За инструкции за персонала препоръчва да се постави "Премиерът писмо за поръчки на основната дейност - ML за продажба на административни документи - А. В четвъртата колона, отбележете датата на поръчката.

В седмата колона се подписва от отговорното лице, и в осмата колона на списанието и показва номера на файла, се съхранява в архива. Ако промените отговорен специалист е длъжен да направи акт за прехвърляне на документи.

Поръчка - документ, с висока практическа стойност. Това показва един вид конкретни действия: приемане и освобождаване от длъжност на служителя, дисциплинарни действия, за необходимостта от въвеждане на нови технологии и др. Чиновник гарантират, че съхраняването на този вид документи, както и способността за бързо намиране на правото. За да направите това, за всяка поръчка получава уникален идентификационен номер.

• - поръчки;
• - Вестник на счетоводството;
• - Потребителят аутсорсинг HR;
• - 2 или 3 папка.

Разделете разпорежданията на човешките ресурси в 2 части на срока на годност. Документи за следващата учебна или празник, кратко пътуване, промоции и дисциплинарни действия се съхраняват в продължение на 5 години. Поръчки за наемане, трансфера, уволнение, дълги пътувания и дълготраен отдих подгъва в друга папка. На кориците на папки напише папки и срок на годност. Поръчки за основните дейности поотделно подгъва

В заповедите за специалности, за да изготвят различни услуги. Документация за основната дейност, като правило, се съхранява от секретаря и от персонала - отдел персонал. Съответно, всеки със своя собствена папка и нейните счетоводни книги. Специалист Човешки ресурси достатъчно, за да има 2 книги и 2 папки раздел на документа за срока на годност. Въпреки това, когато един много голям за управление на документи често всяка папка е разделена по видове поръчки. Ако имате фирма, приета отделна система за съхранение - всички един и същ номер на поръчките в реда в рамките на общия масив и ги записват в дневник.

Поръчки за спомагателни дейности, могат да се отнасят не само за цялата компания, но също така и на отделни единици. Разработване на код за всеки отдел или управление. Тя може да бъде буква или цифра. Да не забравяме, че определянето на поръчки от оперативна дейност трябва да бъде различен от този, взето в HR аутсорсинг компанията. Номерация в този случай попада в общата зона "основна дейност".

• Типично инструкция за управление на документацията във федералните органи на изпълнителната власт
• номерацията на основната дейност на поръчки