Как да се запишете файла (потребител новак училище), науката и живота

Как да запазите файл (новак School)

Един от първите умения, необходими за развитието на един компютър - е способността да се спаси, а след това се обадете на информацията в компютъра ви. За информация как да се направи това, казва учителят на компютърен програмист Елена Sutotskaya.

Преди да отидете директно на реда, за да запазите документ, което трябва да разберете някои основни понятия.

Всички "събира" в компютъра се съхранява в файлове. Файл - именувана област на диска, в който се съхранява информация.

Забележка. Присвояване на името на файла на собствения си, опитайте се да съвпада с информацията, която се съхранява в него - това е много по-лесно да се намери по-късно. Например, "Adressbook" или "За контакти".

Името може да бъде написано на руски или друг език е инсталиран на компютъра, са цифри, препинателни знаци, с изключение на кавички и специални знаци.

В допълнение, има така наречените папки - те записва информация на вашия компютър, която съдържа файла.

Папката "My Documents"

Тя се появява на компютъра при инсталиране на софтуера. Като правило, много начинаещите потребители, а не само те предпочитат да запазят имената на файловете в нея. Това е удобно, тъй като е налице неизпълнение. Но когато става дума за голямо разнообразие от информация е по-удобно да се създаде "тема" папка и добавяне на файлове към тях. Това значително улеснява търсенето на информация.

Бележки. 1. В същия документ може да бъде запазен под различни имена в същата папка под едно и също име в различни папки и под различни имена в различни папки (както можете удобно).

2. Ако в процеса на именуване на случайно изтрити разширение, не се притеснявайте, компютърът ви ще определи разширението на файла, който искате.

Забележка. Все пак може да се направи като изберете иконата на лентата с образа на дискета, и след като щракнете върху левия бутон на мишката.

Ако работите с вече записан документ "Save" команда и "Save As." Да реагират по различен начин. В първия случай ( "Save") документ е записан под същото име с всички изменения и допълнения. В този диалогов прозорец не се появи на екрана. (Същият резултат ще щракнете с мишката върху иконата, изобразяваща дискета). Във втората версия ( "Save As".) На екрана, за да отворите диалоговия прозорец запознат (вж. Фиг. 3), където в "името на файла" ще бъде написано името, под което сте записали документа. Носете в ново име запазите документа с всички направени промени и изменени под различно име.

Ако искате да запазите документа в друга папка, трябва да го изберете (и преди това, разбира се, да създаде). За да изберете друга папка на някое от устройствата трябва да е време, за да щракнете с левия бутон на мишката върху черната стрелка вдясно от полето "папка". Това ще доведе до един прозорец, където ще видите иконите и имената на устройствата са достъпни на компютъра: например, на икона "Desktop" папката "My Documents" и т.н. (Фигура 6) ....

Може да действа в обратен ред: първо, за да промените името, и след това да изберете папка, за да спаси.

За да промените разширението на файла, трябва да кликнете върху черната стрелка вдясно от "тип файл". След това, на екрана ще се покаже списък с всички валидни за файловите разширения (фиг. 7).

Забележка. За да използвате документа в среда DOS, трябва да изберете от списъка на линия "DOS текст с нов ред" или "DOS текст". Но в същото време почти всички форматиране на текст, ще бъдат загубени.

Автоматично запазване

За удобство, запазете документа в процеса на компютър, можете да укажете на т.нар автоматично спаси режима. Особено важно е, че информацията се записва автоматично в случай, че компютърът ви хранене електрическата мрежа не е много надежден.

За да активирате автоматично информацията икономия трябва да изберете "Инструменти" от главното меню ( "Инструменти") и в него под "Options" ( "Опции") (фиг. 8). На "спестяване" ( "Save"), е необходимо да изберете "Auto Store" ( "Automatic Save Всеки:") и в областта на правото му да зададете интервал от време между автоматичните записи на дублиращи се в документ, паметта на компютъра, на който работите. След това, ако името вече е присвоено на документа, не е необходимо периодично да се напомни на компютъра, на който трябва да се съхранява информация. Той ще го направи себе си.

Последна бележка. Всичко, което е описано по-горе, е валиден за всички приложения на Windows, разликите са само в предложеното разширяване автоматично име и файл, или в която папка по подразбиране.