Характеристики на регистрация и съхраняване на основни бизнес поръчки - новак енциклопедия

В тази статия ще говорим за това как заповедите се издават от оперативна дейност, както е записано, кои от тях са избрани за постоянно съхранение, която заплашва провал на компанията да запази тези поръчки.

Спомням си, че в предишна статия, сме измислили какви въпроси да коригират поръчките на основната дейност.

Как да подредите

Указания за издаване на административни документи, които включват поръчки, установени в нормативен акт:

Това беше по време на това посещение ни показа как да се направи от всички подробности за поръчката. Въпреки, че тези правила са доброволни, се срещат все още стои с тях за обикновени търговски дружества. Например, тя не пречи да знам какво поръчки ние препоръчваме да се регистрирате в един прост лист А4, посочване на върха само пълно и кратко име на организацията.

Аз, например, привърженик на използването на бланка само да пишат писма. Заповедите (всички) Не използвайте тази форма.

Задължително, за ML трябва да притежава следните реквизити:

Номериране на OD поръчки

Поръчките се възлагат серийни номера, започващи от №1 всяка календарна година и продължават номерацията на ред до края на годината. Това се случи в документи (Аз няма да ви отегчавам с историята), които се добавят кодове писмо до номера на OD Поръчки. И да не се бърка с други видове поръчки, се добавят писмо индекси на заповедите на персонала и на Ордена на AHD.

Към днешна дата, няма валиден документ, който ще се създаде задължителна процедура за възлагане на reg.nomerov. Всяка компания поддържа своята поръчка. И ако се регистрирате поръчки ML "с bukovkami" (например, №25-ML, 26 ML), това не е грешка. Между другото азбучен индекс може да бъде всеки, който ви е удобно да се използва.

Имайте предвид също, че поръчките с различни условия на съхранение трябва да бъде поставен в различни папки - "бизнес". Поради това, че не е необходимо да се запази заедно и рекордни поръчки за OD и поръчки за AHD, дори и ако компанията е много малки и много малки поръчки.

Съхранение ML поръчки

В нашата страна, има специални правила, които определят реда на всички нива архив, като се започне от малка организация за архивиране на Държавния фонд на Руската федерация:

Както вече знаете, да се запази на заповедите на ML трябва да са "постоянно". Какво означава това? Разбира се, тези документи не са на стойност, да ги държи "завинаги". срок на годност "постоянно" означава, че тези поръчки се съхраняват толкова, колкото има на самата организация, т.е. те не могат да се хвърлят, докато ликвидацията на дружеството. Ако една компания е реорганизирана (не се елиминира), архивът на документи се депозират organizatsii- наследник.

Но дори и ако организацията е в ликвидация, документите не се изтриват автоматично. Първи общински архив ще избере документите, които е препоръчително да се съхранява и повече, а останалата част от документите, ще бъдат маркирани за унищожаване. Този избор се нарича "стойност на документи за проверка."

Отговорността за неуспеха да се съхранява

Така че пазете заповедите правилно и толкова дълго, колкото е необходимо 🙂 Прочети други статии за архивирането на документите във фирмата тук.