Защо Gmail или как да бъдем по-ефективни, благодарение на електронна поща

Той за първи път в Gmail групиране на писма по този въпрос. Всички букви са залепени върху веригата, в която виждаме в хронологичен ред как започна всичко, цялата история на кореспонденция и от всички краища.

1. писмо си в края някой ще получите и трябва да е ясно по този въпрос, е важно или не (ако пишете неразбираем нишка във форума, че е малко вероятно да получите отговор, така че защо по пощата трябва да бъде по друг начин?).
2. предмет на Вашето писмо трябва да бъде достатъчно уникален, за да не се смесва с други теми в електронната си поща (не всички пишат на темата, колкото вярно)
3. Темата трябва да е ясно и дори за теб, трябва да се отговори на въпроса, защо ви е написал писмото, и това, с цел да упражнява
4. ако съдържанието на съобщението ви е включена в темата, тя ще го направи
5. Ако изпратите някой имейл с тема "Профил", "доклад", добави с темата на номера на документа или на дата, или кратък момент. Това ще направи уникална тема и след това купчина различни по същество имейли с предмет "Профил", добре, ще се смесват в един неразбираем купчина.

"Входящи" папка е добър - празна папка!

Сега, направете следното. По-добре късно, отколкото никога. Изпразнете от цялата поща, (изберете всички писма и кликнете върху бутона "архив"). Оценете това, което вижда на снимката. Определете броя на етикети за писмата, които трябва да направим нещо, преди те да ви накара да архивирате или боклук. Например: В работата. Waiting. Finish (или работа, чакай, направи - както искате).

Ако информацията в писмото е ценно и принадлежи към проекта, клиент или доставчик, може да е достатъчно, за да измести писмо до някакъв специален етикет. Ако имейлът изисква действие - прехвърляне на работа етикет. Чакането на етикета Сложих писмото се изисква действие или реакция от други хора, е важно за мен, защото искам да се контролира "очакването" (т.е. ситуация, при която "маймуна" не е на моя страна, но бях загрижен за тях " здраве "). Под етикета направено преместя разговора, в който всичко е направено, но резултатите може да са необходими по-късно (обобщаване, отчитане, проекти за синхронизация).

Когато папка "входящи" приключи, отидете на работа етикет и ... ами, нали знаеш.

Център за управление на мисията - зло!

Ако искате да се организира нещо, да се изгради в поредица от редица проблеми - стъпала и други, се използват специални инструменти (благодарение на Google за това има изобилие от безплатни или Shareware или забележителни наистина стръмни инструменти платени като Асана, Instagantt, Gantter, Podio, Wrike и т.н.). Защо направи голям шум по пощата!?

Ако трябва да се направи нещо във времето, да го направи в един календар (резерват време на задача, или да настроите напомняне в календара си, така че да е на мястото на напомняйки, защото щеше да насрочено време за изпълнение на задачата, която ще ви уведоми, календар).

Изкуствен интелект в служба на човека!

И тук идва на помощ на мощен арсенал от приложения на Google и външни разработчици, които, разбира се, е удобно интегрирани с електронна поща, но са независими и добре заточени под задачите, за които предназначени. Помислете какво друго е на Google:

• Можете да попълните знака Google (или форма), а за всеки нов ред, автоматично се създава записи в календара, да изпращате имейли или пост в FEYSBUK на гладно.
• Въз основа на входящи съобщения със специфични критерии попълнени автоматично с етикет Google (полезен за автоматично генериране на доклад).
• Когато нови документи в папката gugldiska получават известие по пощата.
• Входящите имейли с конкретни параметри автоматично се поставят в gugldisk или Evernote или ...
• Когато бъдете подканени за определен маркер диез instagrammok изпращате имейли до имейл. ... и още много други.