Запазете документа на диска (за първи път)

За да запишете новосъздадения документ, че никога не сте спасени, извършване на поредица от действия.

1. Кликнете върху Запазване.

Кликнете върху Запазване. На екрана се появява Спасяването диалогов прозорец (фиг. 8.1).

Фиг. 8.1. Запазва се диалогов прозорец на документ

Ако запазите диалоговия прозорец документ, не се появява един, това означава, че документът вече е продължило. И сега просто го запишете отново. И с право!

1. Въведете името на документа.

Word автоматично ще ви подкани за документа си име, състояща се от първи ред (или първите няколко думи) документ. Това е името, което ще видите в полето за име на файла. Ако е задоволителна, преминете към стр. 3.

Можете да дадете на вашия документ различно име (а не този, който предлага най-Слово в полето Име на файла), като я въведете ръчно. Името, което може да използвате букви, цифри, интервали, както и разнообразие от знаци. Word ви позволява да зададете дълги имена на файлове, но бъдете внимателни, че името е кратко, ясно и смислено (за вас това не би било възможно, ако сте адвокат).

1. Кликнете върху Запазване.

Ако всичко върви добре, дискът pourchit няколко секунди, а документът ще бъде спасен. Следете заглавната лента: тя трябва да видите укажете името на файла.

Ако има някакви недоразумения, ще видите едно от следните две съобщения за грешки. Първата е, както следва:

Какво файлове NIBUD.DOC вече съществува.

И вие ще бъдете помолени да изберете ключа три бутона. Изберете средния бутон Запис на промените с различно име, а след това щракнете върху OK. След това въведете в диалоговия прозорец Запис на документ, в името на файла името на новия. (Ако изберете първия или третия от превключвателите, рискувате да модифицирате съществуващ файл на диска, и така, че да го възстановите би било невъзможно. Това е малко вероятно, че го искате.)

второ съобщение за грешка е, както следва:

Име НЕЩО NIBUD.DOC или пътят е с невалиден го формат. Въведете името и пътя в правилния формат, като например C: \ папка \ име на файла

Какво означава това? Вероятно, че името на файла съдържа невалиден символ (и). Да не попадат в такава ситуация, направи файлови имена само букви

номера и пространства. Ако използвате специални символи, може да откриете, че сте избрали тези, които Word не приема имената на файловете. За се съдържа повече информация по този въпрос по-долу в страничната лента "Това, което трябва да запомните за имена на файлове". В същото време, щракнете върху OK и опитайте отново.

• Записване на документа може да бъде по друг начин: изберете File> Save или натиснете Ctrl + или .
• Не забравяйте да запазите документа, дори и ако сте написали няколко реда.
• Записване на документа, се опита да запази определен ред. Най-удобният начин за пускане на файлове в папки, да ги групирате тематично.
• Ако искате да запазите документа като уеб-страницата, кликнете върху Файл> Запиши като уеб страница. В противен случай, той се записва във формат, наречен HTML а (общоприето файлов формат за съхраняване на документи и друга информация споделена).
• Въпреки факта, че Word ви позволява да работите с документи с голям размер (размер е ограничен само от хардуера на компютъра), ще бъде много по-лесно да се работи с малък размер на файла, особено ако трябва да се отнасят до тях често. Ако използвате компютъра, за написването на романа (и не само!), Запазване на всяка глава като отделен документ.

Какво трябва да запомните за имена на файлове

Трябва да се обадите на вашите файлове по прости, но стриктни правила за авторство. имена на файлове в Windows. Не забравяйте, че тези правила не са толкова силно, колкото списъка с неправилни глаголи в английския език, те не са толкова зле, колкото в дните на DOS, но все още трябва да работим усилено.

• Дължината на името на файла може да бъде до 245 символа, така че да имате възможност да го запишете почти всичко, което искате. Но все пак се опита да запази името на файла е информативна и не прекалено дълго.
• Името на файла може да се състои от букви, цифри, интервали; тя трябва да започва с буква или цифра.
• Името на файла може да съдържа и периоди, запетаи и тирета.
• Името на файла не може да използва някой от следните знаци: \ /: *?<>|.
• Не си губете времето да влезе в разширение .doc трибуквен в края на Word файлове. (Това казвам на тези, които са работили с първите версии на Word. След това потребителят трябва да наберете ръчно .doc разширение. Сега не е нужно да.)