Време лист (Т-12, Т-13)

Всяка фирма и предприемач, работодател говорител, използвайки наемен труд трябва да се вземе предвид от работното си време. Законът предвижда за тази цел да се използва специален формуляр, който се нарича график. Задължението за пълнене на отговорност на отговорните длъжностни лица.

Какво е необходимо, графици

България TC гласи, че всеки работодател независимо от собствеността, трябва да водят регистър на отработените часове на служителите си. За липса tabelirovaniya предвижда административно наказание за организацията и за неговите висши държавни служители.

Доклад Card - един формуляр, който съдържа информация за работни дни за всеки служител, а не да ходи на работа за добро или основателна причина. Това може да се извърши по два начина:

1. Всички данни за наличие или липса на служителите се провеждат всеки ден.
2. Данните в таблицата са направени в случай на отклонения, т.е. при липса, отсъствие, се забави и т.н.

Въз основа на информацията от този документ се произвежда в целия персонал на компанията ведомост. Тя ви позволява да се следи за спазването на трудовата дисциплина, както и с нормална продължителност на работната седмица, продължителността на извънредния труд. изпълнение на задълженията по време на почивните дни.

Право установява петдневна работна - 40-часова продължителност на седмицата, когато shestidnevke - 36-часова. Когато записът на нормата може да бъде прекъснат, основното изискване в същото време да съответства на специфичната размера на отчетния период, като една четвърт.

Когато компанията идва с проверка на инспекцията по труда, основният документ, те питам, е график. Той е и основният източник за формиране на статистически данни на труда и човешките ресурси.

Редът на прилагане време лист

Tabelirovanie се определя на конкретен служител, който контролира главата на неговата структурна единица. Записи в таблицата са направени всеки ден.

Съгласно закона, предприятието може да използва формата, под формата на Т-12 и Т-13 форма, одобрена от статистическа служба. Първата версия се използва за счетоводна работа период и за изчисляване на заплатите. Вторият документ може да се прилага, ако размисъл възниква автоматично работното време.

Също така, компанията може да разработи свой собствен документ въз основа на нуждите. В същото време тя трябва да съдържа редица задължителни подробности. Персонала записи на програмата включват стандартизирани формуляри.

Попълване на отчетни карти може да се извършва ръчно или с помощта на компютър. В последния случай, цялата информация, влезе в програмата, както и формата е отпечатана в края на месеца.

Той използва специална нотация в таблицата. Те са буквено-цифрови. Например, работата на един служител в границите на нормата се отразява от буквата I, или код 01. В документа се постави на първо кода и след това по време на работата. Просто, защото не може да се използва кодовете, те трябва да бъдат попълнени въз основа на оправдателни документи или по друг начин.

Закриване време лист се провежда в последния ден на месеца или на следващия ден. Отговорното лице го предава за да се провери и да подпише началника на отдела, а след това го изпраща на отдел персонал. Човешки ресурси проверява информацията от предоставените отчетни карти с документи на персонала. След този период лист се изпраща за счетоводно отчитане на продукта на работната заплата.

Следва да се има предвид, че картата доклад следва да се предоставя в две части, на които се оказва първата половина на месеца, за изчисляване на авансовото плащане на заплати, а втората половина за изчисляване на общото възнаграждение въз основа на месеца е работил.

Хартията за отпадъци е подадена в специална папка, а в края на годината, той е изпратен в архива, където може да се съхранява до пет години. Ако дружеството в съответствие със специална оценка на съществуващите вредни и опасни условия на труд, тази форма трябва да се запази до 75 години.

Време пълнене лист проба

Моля, имайте предвид, че за удобство и по-добра информираност, например, ние сме променени малко маса - някои линии са отстранени и някои допълнителни, общия смисъл не се променя. В края на страницата, можете да изтеглите примерните листове във формат Excel.

Започнете попълването необходимостта да се ограничи в документа. Това се посочва пълното наименование на фирмата и нейния код в директорията на предприемачеството, на следващия ред - за структурно звено изготвен този доклад карта.

След това записва серийния номер на документа, датата на изготвяне, както и какъв период покрива (обикновено на един календарен месец).

След това се запълва с по-голямата част на документа.

Граф 1 - он-лайн номер на поръчката в този доклад карта

Графики 2 и 3 - Пълно име служител, позицията му възлага номера на персонал.

Колона 4 се използва за ежедневна марка се яви или не се яви професионалист. е показан в горната част на кодово обозначение, обикновено под формата на букви или цифри, е вписано в по-малък брой на отработените часове навън, или може да бъде оставено празно - две клетки една под друга се разпределят за всеки ден.

Основен код за попълване на участието:

• I - ако работникът или служителят е работил на пълно работно време.
• За - ако работникът или служителят е в командировка.
• Б - Според кодекса отбелязани на почивните и празничните дни.
• ON - когато работникът или служителят е главно платен годишен отпуск.
• B - Когато болестта на служителя (болница) или временна неработоспособност.
• UP - ако един служител взе отпуск без заплащане (за Ваша сметка).
• P - оставете при условие, че работникът или служителят по повод на майчинство.
• ОВ - оставете да се грижи за едно дете на възраст под 3 години.
• NN - в случай на отсъствие на служителя до работното място за неясни причини. Можете да оставите празно място или да посочите кода, за да се определи причината за отсъствие, ако те са с уважение, ще трябва да се остави на съответния код на причина.

Колона 5 поема от броя на дните и часовете, произведени на половина месеца - ден по-горе, под часовника.

Колона 6 показва едни и същи данни, но и за цял месец.

Брои 7-9 са използвани за обозначаване на информация за работната заплата. Ако всички служители са включени в таблицата, използва същата парола, и за неутрализиране на средствата за работна заплата в заглавната част на таблицата трябва да попълните в съответните колони на едно и също име. В този случай, графиките 7-8, директно в персонала на линия останат празни, а вие трябва да посочите само на данните в колона 9.

Ако в рамките на един месец кодовете за сметка и служителите да се различават, в графиката показва, 7 цифров код, съответстващи на изискваното средната работна заплата. След него в клетка 8, което трябва да направи номер на сметка, съгласно Сметкоплана, което съответства на този вид плащане. Колона 9 показва броя на дни или часове, които са били разработени от записаната формата на плащане.

Ключови кодове за заплати:

Графиките 10-13 вписват информация за отсъствието на работника или служителя на работното място - тук трябва да се уточни съответния код на причина, както и колко дни или часове, за да принадлежи.

В долната част на време лист вляво се поставя и името, длъжността и личния подпис на лицето, което го е изпълнен. Срещу него дясното документ, подписан от ръководителя на отдел, в който съставя картата доклад и от служителя на отдела за персонал с техните данни. Тук можете да посочва датата на подписване на всеки един от тези, които отговарят.

Към основната TimeCard може да се получи допълнителна лист, който е необходимо да се попълнят на работника или служителя при изписването му. В края на месеца, той се прилага към общия доклад карта, в която се прави за влизане в "Уволнен" пенсионирания служител.

Липса на един служител да работи

Ако служителят не се появи на работа кой знае защо, в таблицата в колона 4 е необходимо да се поставят код "LV" или "30" - ". Неявяване по неизвестни причини" След работника потвърждава причината за липсата на - .. Болнични, бягане от училище, и т.н. в таблицата за корекция са направени и код "HH" се променя на подходящ поради отсъствие.

Болест по време на празници

Ако служителят се разболява по време на годишен отпуск и да се върне от нея доведен в болницата, като в този случай се отбележи, тези дни на болестта в кода на маса (В) вместо прикрепени ваканционни дни (OT). В този празник ще бъде удължен за срока на заболяване на служителите.

Празник в текущата версия

Време бланка

Изтеглете приложение лист по сметка на Т-12 работно време във формат Excel.

Графици, изтегляне под формата на Т-12 в Word формат.

Празен форма Т-13:

Изтеглете формата, под формата на Т-13 път лист във формат Excel.

Изтегляне проба форма график Т-12.

под формата на Т-13 проба време пълнене лист.