Унищожаване на документи, документи
След като прочетете тази статия, вие ще знаете точно какво се нареди унищожаването на документи. Вие ще бъдете в състояние да изготвя справка за унищожаване на самите документи. Въпросът е дали вие ще бъдете в състояние да намери време, за да се извърши тази работа.
Мнозина предпочитат да прекарат унищожаване на документи с помощта на експерти от чужбина и харчат за тези цели неразумно големи фондове.
По този начин, посреднически организации ще за разпределение до унищожаване на документи с изтекъл срок на годност от 45 рубли. за каузата (това е обичайната цена на този вид работа у дома си страница Москва). Например, над 500 случаи ще плати 22 500. Разтрийте. и в допълнение ще трябва да заплатите за изготвяне на акт в унищожаването на повече от 2 хиляди души. търка. или 40 рубли. за всяка позиция в акт. Гигантско сума. По-добре да се изразходват парите на организацията, като нещо по-продуктивни.
Процедурата за унищожаване на документи
Така че, има една-единствена процедура за унищожаването на всички документи на хартиен носител и в електронен вид, включително счетоводство и човешки ресурси.
Унищожаване на документи подлежат с изтекъл срок на живот и са загубили своята практическа стойност. За това е предписаната форма акт за унищожаване на документи, в резултат на разглеждането на стойността на документа. Точната Неговото заглавие - действа относно разпределението на унищожаването на документи, които не трябва да се съхраняват.
За да се определи срокът за съхранение на документи и, съответно, дали то е с изтекъл срок да се знае, че е необходимо да се използва номенклатурата на организацията работи. Ако е необходимо, можете да посочвате датите на стандартните списъци и ведомствени документи. в същото време имате право на практически причини, да се увеличи срока на годност и никога - да ги намали.
При определяне на периода на задържане вие също се ръководи от други съответни разпоредби във вашата индустрия, например, в данъчния кодекс, Федералния закон, постановление на правителството България и т.н. Въпреки това, по-голямата броя на документите, има период на задържане на петгодишен определени в стандартния списък.
Процедурата за изготвяне на доклада
В акта за унищожение на група заглавието на всяка бизнес единица се пише името на този уред. Необходимо е да се направи заглавията на подобни случаи под общото заглавие се посочва общият брой на делата. Не подценявайте и не преувеличават броя на позиции в акта на унищожение, както и броя на случаите, в състояние да се избегнат възможни недоразумения в бъдеще, тъй като на несъответствието (незаконно унищожаване, или обратното официално записани в бизнеса продължават наличност).
Основната работа по изготвяне на доклада е в прехвърлянето на информация от избрани произведения на изкуството до унищожаване на нещата под формата на акта. Ако капакът не е напълно в рамка, а след това посочете липсващата информация за номенклатурата на организация работи - нотариални актове, крайната дата (най-ранните и най-късната дата), индекс на случая.
Най-голямото предизвикателство за неподготвен човек в областта на архивите е селекция от статии с определен срок на годност на списъка на документите. Но мога да ви уверя, човек трябва само да се потопите в работата и това също не е трудно да се разбере. Помислете само, че реалният случай титлата не винаги отговаря точно на името на една статия в списъка на документите, поради невъзможност да се обхване цялата същност на тяхното многообразие. Списъкът на документите е общо наименование на всеки вид документ. Така експерт представлява акт на унищожение, може да бъде доста творчески да се вземе решение да включи конкретна статия всеки отделен случай.
Законът е подписан от служителя, който провежда изследването на стойността на документа. След това, в акт на унищожаване на бележка относно хармонизирането на своето експертна комисия на организацията. за това, че е необходимо да се разгледа по време на срещата и изготвя доклад от заседанието на експертната комисия.
Обърнете внимание на реда на акта за одобрение, за да се избегнат доста често срещана грешка. Акт за унищожаване на документи, одобрени от ръководителя на организацията:
- за организации предават документи на държавно попечителство (държавни архиви отглеждане източници), само след одобрението на експерт и комисията проверка на съответните архивни институции описи случаите на постоянно съхранение за същия период. Това изискване съществува, защото държавните архиви могат да изискват някои от документите, взети в разрушаването, да се включат в списъка на случаите на постоянно съхранение.
- за организации, които не предават документите на държавна опека (всъщност по-голямата част от такова), след поръчване на документи на персонала (т.е. в съответствие с нормативните изисквания по делото, подадена в твърди корици, изготвени по описа) за съответния период без съгласието на архивните органи ,
След това, организацията може да унищожи неща, които са включени в акта. Използвайте тези документи за домакински цели, не е разрешено. Така че имате две области за по-нататъшни действия.
Как да се унищожи
Унищожи документи могат да бъдат себе си - горят (изпълнен с проблеми, свързани с пожарната служба), като се използват шредера (дълго и е подходящ само за малки обеми). В този случай, ще трябва да се напише документи от всякакъв вид, за да се определи унищожаването.
Обикновено за цел да унищожи делото се прехвърля на преработка (рециклиране) на специализирана организация. В този случай, прехвърлянето на документите, изготвени доклад приемане или фактура, в която трябва да посочи датата, на броя на делата и тяхното тегло. За да се гарантира поверителността на прехвърлянето на дела за преработка и унищожаване на документи трябва да се извършва под надзора на организация служител.
Всичко както е посочено в тази статия за реда за унищожаване на документи, представени в акт образец в разпределението за унищожаване на документи, които не трябва да се съхраняват. Надявам се, че с помощта на над информацията, която ще бъде в състояние да изготвя справка за унищожаване на документи правилно и може да разчита на помощта на ненужни посредници.
Благодаря ви за добавяне на тази статия:
Друг интересен по темата: