Указания за издаване на заповеди, електронен помощник държавен секретар (EPS)

Указания за издаване на заповеди

Поръчка - нормативен акт се публикува само главата на институцията, организацията, предприятието, за да се решават проблеми на производство.

Във всеки организация, има две групи от поръчки: Поръчки за основните си дейности и поръчки на персонала. Поръчка на основната дейност е нормативен документ, който отразява решения за производствени и стопански дейности, планиране, отчитане, финансиране, кредити, продажбите на продукта, външната търговия управление, подобряване на структурата и организацията на предприятието (създаване, модификация, мащаба на операциите, премахването на структурното звено, изявлението или промяна на наредби, инструкции, наредби, планове, конструкции, назначаване на комисии и т.н.).

Поръчки се разработват от името на началника на дадена институция, организация, корпоративни ръководители на ведомства или длъжностно лице, за чиято работа ще бъдат от значение или чиято дейност е свързана с неговото изпълнение.

Заповед на специална форма и съдържа следните данни:

• постоянните подпори "една" форма:
  • Символ (03);
  • Име на организацията (06);
  • Името на вида на документа (08) (ред);
• Променливи детайли "общ" форма:
  • дата (09);
  • регистрационен номер (10);
  • място на препарат или публикуване на документа (12);
  • глава (17);
  • текст (19);
  • отбележи присъствието на прилагане (20);
  • подпис (21);
  • Visa (23).

Получаване ред включва следните стъпки:

- изучаването на предмета и да се съберат необходимите данни;

- изготвяне на проекта на заповед;

- координация на проекта;

- подписване на главата.

текст на заповедта се състои от 2 части:

- държави, в които оправдават регулаторни действия. В подкрепа може да действа като необходимостта от прилагане на целите и задачите, определени за дружеството, както и всяка нормативен акт - вътрешен или издаден от по-висша инстанция (например, решението на Управителния съвет, на нормативния документ от държавни или общински органи). Ако предписаните действия не трябва да се обясни, създаване част не може да води;

- административни, който съдържа инструкциите. Административна част започва с словоредът, която е посочена с главни букви винаги на отделен ред от лявото поле на границата.

Административна част е разделена на параграфи, които са номерирани с арабски цифри. Всяка точка трябва да отговори на въпросите "кой? какво от това? кога да направя? ". В отговор на въпроса "кой?" Посочете позиция (в дателен), фамилия (в дателен), инициалите на художника. Например:

1. Търговски директор Иванов I.I ....

Ако поръчката е дадена редица художници, които имат една и съща позиция, а след това, след като родово наименование на позицията в скоби са посочени имената на изпълнителите (в дателен) и техните инициали. Например:

1. ръководител на катедра (II Ivanov, PP Петров, Сидоров SS) ...

Като хора на изкуството в реда определят само от първо лице или заместник-ръководители на ведомства.

Предписани действие изразено от глагола във формуляра за инфинитив, например: подготви, да предостави / организира, разработва и представя на (ако проекта е да бъде подписано), или ... за одобрение (ако документът е предмет на одобрение).

елемента, за да бъдат разделени в подточки, ако: един изпълнител, дадени няколко инструкции; няколко изпълнители, определени за целия период на изпълнение; задание няколко изпълнители, идентично формулирани.

Последната точка е административна част може да съдържа информация за отдела или служителя на лицето, което е натоварен с контрола върху изпълнението на заповедта. Например:

3. Контролът по изпълнението на заповедта, дадена от заместник-директора по операциите Иванов GI

3. Контрол върху изпълнението на резерва за поръчка.

Като ръководители включват лица, чиито официален ранг по-висок офицерско звание изпълнители.

Ако бъде одобрен по реда на или са пуснати в наредби ефект, административната част не може да бъде определен изпълнители, срокове и контролери. Например:

Ако изпълнителят е дадена постоянна цел, вместо термина показва честотата на неговото изпълнение. Например:

1 .... гарантира представителство на седмичните доклади ....

Заповедта влиза в сила от датата на подписването му.

Формулировката на поръчката трябва да е изчерпателно точни, конкретни, не дава възможност за различни тълкувания. Да не се използва глагола "увеличение" на "подобряване", "активирате", "засили", "обърне внимание", прилагателното "необходимо" и езикови конструкции като "ако ... тогава ...", "ако ...".