технология за обработка на цифрова информация
Да представлява таблицата с данни се използват по удобен начин. Компютърът ви позволява да ги представлява в електронна форма, и това дава възможност не само за да се покаже, но и за обработка на данни. Клас програми, използвани за тази цел, са електронни таблици.
Spreadsheet - компютърния еквивалент на редовно маса в клетките (клетки), които се записват данни от различни типове: текст, дати, формули, числа.
Резултатът от изчислението на формулата в клетката е образ на клетката. Числени данни и дати, могат да се считат за специален случай формули. За контрол на електронната таблица използва специален набор от програми - таблица.
Основното предимство на електронната поща. маса - възможност за моментално превръщане на всички данни, свързани бланкетни зависимости, когато стойността на всеки операнд.
Клетка - зоната, определена от пресечната точка на колоната и ред на таблица.
Обърнете внимание на клетка блок
Когато работите с електронна поща. таблица показва оперативния марж на страницата и на контролния панел. Контролният панел включва: главното меню, допълнителната зона за контрол, реда за въвеждане, върховете на линията.
1. Главно меню бар: Съдържа имената на главното меню прилагане на програмата. Изборът един от тях, потребителят получава достъп до падащото меню, съдържаща списък от команди, които се съдържат в него. След като изберете някои допълнителни команди подменюто се появи падащото меню.
2. спомагателна зона за управление се състои от:
- лентата на състоянието, в което потребителят ще намерите информация за текущото функциониране на програмата, името на текущия файл с електронна таблица броя на текущия прозорец и др.;
- лента с инструменти, която съдържа определен брой бутони, предназначени за бързо укрепване на прилагането на определени команди и функции на програмата от менюто;
- вертикална и хоризонтална лента за превъртане, който се използва, за да изведете областта на екрана на маса, която не се показва в момента.
4. ред е за издаване на съобщения до потребителя по отношение на възможните действията си в момента.
Работната област - пространството е. маса, съставена от клетки, редове и имена на колони.
Control Panel - част от екрана, като информацията на потребителя за активната клетка и нейното съдържание, менюто и експлоатацията.
Токът (активен), наречена клетка напр. маса, която в момента е под курсора.
Част от електронната таблица, която виждаме на екрана се нарича текущия екран.
Работна книга - е документ, съдържащ няколко листа, които могат да включват таблица, графика или макроси.
Данните се съхраняват в клетките на Е. таблица. Видове Входни
Във всяка клетка, потребителят може да въвежда данни в една от следните възможни видове.
1. знак (текст) данните са описателни. Те могат да включват букви, цифри и специални знаци. Например изявление награда начисляване Група №142.
2. Числени данни не могат да се състоят от буквени и специални символи като математически операции, извършвани с тях. Единствените изключения са десетичната точка на (запетая) и в знак на броя пред него.
Например: 100 -135 0.435 123.32.
3. формули. Виж на екрана съдържанието на клетката, е възможно - в резултат на изчисления. Продуциран от съществуващата, но очевидно не е в нея формула. Формулата може да включва редица аритметика, логика, и други действия, направени с данни от други клетки.
Например, да предположим, че една клетка е формулата + B5 + (С5 + E5 * 2) / 4. В нормален режим на таблицата се показва на екрана ще видите, не е формула, но в резултат на изчисления върху нея на цифрите, съдържащи се в клетките B5 и C5, E5.
4. функции. Функция е програма, с уникално име, за които потребителят трябва да знае конкретните стойности на аргументите на функцията в скоби след името си. Функция (както и на броя) може да се счита за специален случай на формула. Разграничаване между статистически, логически, финансови и други функции.
Например: клетката включва функция за изчисляване на средната аритметична стойност на набор от числа, които са в клетки В4, В5, В6, В8, както следва: (. В4 В6, В8) @ AVG.
5. Датите са специален тип входни данни. Този тип данни осигурява функции, като например добавяне на номера към датата или изчисляване на разликата между две дати. Дати имат вътрешна и външна формат. Външният формат, използван за въвеждане и показване на дати. Най-често използваните видове външни следния формати на датата:
- ДД - MMM - YY (04 - Ян - 95.);
- МММ - DD - YY (Jan - 04 - 95.);
- ДД - МММ (04 - януари);
- МММ - ДВ, бр (Jan -. 95).
Форматирането числови данни в клетките
Можете да използвате различни формати на цифрови данни в рамките на един и същ документ. По подразбиране, броят поставя в лигавицата на клетка в десния край. В някои електронна поща. Маси, предоставени от промяната в правилото.
Изчисленията в таблиците са направени с формули. В резултат на изчисление се поставя в клетката, в която формула. В изчисленията се използват формулите, приети в областта на математиката наблюдава заповед на аритметични операции. Формули състоят от операнди и оператори в даден ред. Данните, използвани като операнди и връзките на отделните клетки или клетъчни блокове. Операторите във формулите представляват действия, извършени от операнди. В зависимост от използваните операндите диференцират аритметична и логическа формула. Резултатът от изчислението е броят на аритметични формули. Аритметичната формула може да съдържа релационна оператори.
(= Равна на не е равно на <>; Още>; по-малко <; не менее>=; повече <=).
Логическите формули могат да съдържат оператори за сравнение и логически оператори са специални:
# НЕ # логично отрицание "не";
# И # Булева "И";
# OK # логично "ИЛИ".
Логическите формули определят експресията е вярно или невярно. Вярно е израз се определя числена стойност на 1 и фалшиво - 0.
По подразбиране, електронната таблица изчислява формулата, когато ги въведете, ги брои отново при всяка промяна в тях изходните данни.
Функции включват формули.
В електронната таблица, следните функции могат да бъдат представени от:
1. математически - извършвате различни математически операции;
2. Статистическа - изпълнява операции на параметрите за изчисление случайни стойности или разпределения представени от множество номера;
3. Текст - изпълнява операции на текстови низове или поредица от знаци, като се изчисли дължината на низа, конвертиране главни букви в малки букви и др.;
4. Функциите на логиката - се използват за изграждане на логически изрази, които са резултат зависи от истината от проверените условия;
5. финансови функции - се използват в сложни финансови изчисления.
Всички функции имат същия формат за запис и да съдържат името на функцията и е в скоби списък от аргументи, разделени със запетая.
междинен буфер за съхранение.
Междинно буфер за съхранение - с площ от паметта, предоставена на потребителя, с помощта на които той mozhetperenesti данни от едната страна на масата в друга, от един прозорец (маси) на друг или от един Windows приложение в друго.
Пример: $ B $ 5, $ D 12 $.
Така например, в $ 5, $ 12 D - не се променя номера на реда.
$ B5, $ D12 - не се променя номера на колоната.
Възможност за промяна автоматично връзките когато копиране или преместване на формули е друга функция на електронната таблица.
Режими на маса процесор.
Spreadsheet може да има няколко режима на работа, най-важните от тях са:
1. стендбай режим - режим, в който избора на клетка или блок от клетки, за да коригира или да извършва операция.
2. Режимът за въвеждане на данни. Веднага след като започнете да пишете в определена клетка, можете автоматично да излезете от режима на готовност и да влезе в режим на въвеждане на данни. Този режим може също така да бъде започнато от специална комбинация от "горещи" клавиши. Когато приключите с въвеждането на данни в клетка, можете да излезете от режима на входа и се търси нова клетка в режим на готовност. Работата в режим на въвеждане се фокусира върху подбора на отделни клетки. Но рано или късно ще трябва да запазите данните, сортиране, отпечатване или да извършва други действия. В този случай, обектът на вашите действия няма да бъде една клетка, а някои набор от тях или на цялата таблица. Вие ще трябва да влезете в режим на команда.
3. режим Command. Най-разпространеният начин за преминаване от режим на готовност, за да командният режим е натискане на бутона "/" (наклонена черта) или «F10». След това, на потребителя се дава възможност да мишката или клавишни комбинации, за да изберете и да направи желаната команда в главното меню. След командата връща в режим на готовност.
4. режим на редактиране. При прехода към въвеждане на данни в режим на предишните съдържанието на текущата клетка се губи. Ако искаме да не се случи това, се използва специален razhim редактиране инициирана от определена комбинация от клавиши. Edit режим ви позволява да правите промени в съдържанието на клетката без пълно повторение на субективна.
Основни команди.
Spreadsheet разполага с голям брой команди, всяка от които има различни настройки (опции). Command заедно с допълнителни опции, образуват система от йерархични менюта, които всеки тип маса процесор има свои собствени характеристики. На най-високо ниво на йерархичната Менюто е в главното меню. Избор на команда от менюто е направена от един от следните методи:
1. използване на клавишите за управление на курсора, като натиснете клавиши за въвеждане;
2 клавиатура вход специална икона за избрания отбор.
Въпреки особеностите на командни системи в електронната таблица, набор от команди на разположение на потребителя определено средно с електронни таблици, могат да бъдат разделени в следните общи категории:
- за работа с файлове команди;
- Команди за работа с прозорци;
- Команди за работа с електронна поща. таблица като база данни (сортиране и търсене при условията на данните);
- Получаване на помощ;
- Използвайте графика (диаграми и графики);
- За решаването на проблемите, свързани с оптимизация на моделиране и т.н.