Секретар, звучи добре! изпълняващ длъжността секретар
Така незавидно начин професията е длъжен да и все още срещат същества с пилешки мозък, които не заслужават никакво друго лечение, с изключение на "секретаря".
Секретар, звучи добре!
Ако се вгледаме в професията на секретарка, ще видите, че тя е доста сериозна и отговорна позиция. Това не е просто отговорите на серия от разговори и текстове. Опитните секретар, способно да бъде в действителност, а вторият след главният човек в компанията, тъй като тя преминава през секретар цялата входяща и изходяща информация, той е секретар наясно с всички събития, които се провеждат в компанията.
Секретар - многофункционален офис, за разлика от счетоводител, обхватът на чиито задължения се състои само от финансови проблеми или други разделни отделения отдели, секретар трябва да бъде в състояние да решават задачи от различни области, той и директор трябва да е наясно с всичко, което се случва доста често, той знае много повече от главата.
2. Работа с документацията. Документи се нуждае от внимание, постоянство, старание и най-важното, системна работа. Определени документи трябва да бъдат регистрирани, а другият да подаде, те дават възможно най-скоро да се регистрирате, и тип и отпечатване на повече копия. За тези фирми, които работят с няколко клиенти, не забравяйте да сортирате правилно документите, които всеки документ, могат да бъдат намерени в кратък срок, ако е необходимо.
3. Работа с офис техника. Секретар трябва да бъде "ти" с такива сериозни агрегати като факсове, плотери, скенери, копирни машини и принтери. За много хора, дори и за определяне със собствен стотен е голям проблем. Наред с другите неща, секретар е длъжен да следи за изправността на офис техника и наличието на всички необходими консумативи.
4. Използване на компютъра. Бързо и компетентен набор от текстове - важно умение за секретарка. Също така трябва да бъде в състояние да направи електронна поща, създаване на различни презентации, електронни таблици, попълнете, търсене на информация в Интернет.
5. Да се съхранява в крак с. Много фирми са поставени върху раменете на грижите секретар на наличието на офис хартия, офис консумативи, понякога чисти водни запаси, както и организирането на обеди. Традиционно, секретар създава комфортна обстановка и предлагат чай и кафе за клиенти и партньори. И това може да успокои секретар постоянен посетител, който иска бързо да се види кой е на бизнес среща, важен лидер.
Като признание за важността на работата на главния секретар може да бъде фактът, че в случай на тяхното принудително отсъствие от офиса има хаос и паника.
Не е унизително секретари, обръщайки се към него с обидно "секретар"!