Процедура за пълнене товарителници, алфа градиент

В случай на неправилно попълване на товарителници разходите на организацията за закупуване на гориво и смазочни материали не могат да бъдат разпознати по време на данъчна ревизия.







При отчитането съгласно претенция. 2 супени лъжици. 9 от Закона на 11.21.96 №129-FZ "На счетоводство" (по-нататък в Закона №129-ФЗ) първични счетоводни документи, приемани за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на единни форми на първични записи и документи, чиято форма не е предвидено в тези албуми трябва да съдържа следните задължителни данни:

а) наименованието на документа;

б) датата на документа;

в) името на организацията, от името на която документът е съставен;

г) средства за измерване на икономична работа във физически и паричната стойност;

д) имената на лицата, които отговарят за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;

г) личните подписите на тези лица.

Подравнени форма товарителници

Документ за пътуване, листове са основен профил потвърждава направените разходи за горива и смазочни материали (наричани GPS).

Unified форми на товарителници, одобрени с решение на Комитета за държавна статистика на 28.11.97 №78 «За изявлението на унифицирани форми на първични документи за счетоводна операция на строителни машини и механизми на работа в автомобилния транспорт" (Комитет указ на Държавния статистически на 28.11.78 №78).

Като цяло, за юридически лица на всички форми на собственост, които извършват дейности, свързани с експлоатацията на строителни машини и автомобилния транспорт одобрени осем единни форми на товарителници.

За да се включи в работата на строителните машини и механизми:

  • товарителница машиностроенето (форма №ESM-2)

За счетоводни работни места в автомобилния транспорт:

  • товарителница кола (Формуляр №3);
  • товарителница специален носител (№3spets форма);
  • товарителница таксиметрови автомобили (форма №4);
  • товарителница транспорт (№4-C форма);
  • товарителница транспорт (формуляр № 4-Р);
  • товарителница автобус (формуляр №6);
  • товарителница автобус необичайно (специална форма №6).

За индивидуални предприемачи, операционни превозни средства в собственост, договор за наем (или други правно), при упражняването на транспортните дейности на търговска основа, както и за своя сметка за целите на производството на Министерството на транспорта на Република България за поръчка от 30.06.00 №68 «От въвеждането на отразените за индивидуални предприемачи, занимаващи се с транспортна дейност в автомобилния транспорт "(както е изменен от 09.22.03), следните форми на товарителници:

  • товарителница камион отделен предприемач (Форма №PG-1);
  • посока автобус лист отделен предприемач (Форма №PA-1);
  • товарителница кола отделен предприемач (формуляр №PL-1).

товарителница кола

Помислете за реда на попълване на товарителница например, един от най-често срещаните форми на придвижване на листовете, използвани в организацията - "кола лист Railroad (форма №3).

Товарителница автомобил е основният инструмент за интегриране на работата на леки автомобили и в основата на драйвера на работната заплата.

Товарителница издава в един мениджър копие или друго лице, упълномощено от ръководителя на организацията.

Според инструкциите за употреба и зарядни форми, одобрени от Комитета по статистика България от 28.11.97 №78 (наричани по-долу инструкции за употреба и зарядни форми) товарителница автомобил се издават само за един ден или на смени. Следваща товарителница, издадена с товарителница за дата двигател за предишния работен ден. За по-дълги периоди, то се издава само в случай на бизнес пътуване, когато шофьорът изпълнява работа за повече от един ден (смяна).

Въпреки това, българското МФ в тяхното писмо от 09.20.05 №03-03-04 / 1/214 от 02.20.06 №03-03-04 / 1/129 от 03.16.06 №03-03-04 / 2/77 и от 04.07.06 №03-03-04 / 1/327 обясни, че единна форма №3 «товарителница колата" е задължителна само за пътни организации. Други организации могат независимо развиват товарителница форма или друг документ потвърждава разходите, направени като гориво, където всички необходими данни да бъдат отразени, при условие п. 2 супени лъжици. 9 от Закона №129-FZ.

Разработена самостоятелно форма на файлове за трафика, трябва да се определи в счетоводната политика в съответствие с изискванията на ал. 5 1/98 "счетоводна политика", както е посочено от писмото и Федералната данъчна служба на България в Москва от 11.13.06 №20-12 / 100253 ,

Беше отбелязано, че ако (седмични, месечни, тримесечни) подготовка маршрут листа позволява да се организира записва изработено време от шофьор, разхода на гориво, на товарителница Писмо финансите България на 16.03.06 №03-03-04 / 2/77, изготвен на интервали с приложението на касови бележки, което отразява придобиването на гориво, може да потвърди, разходи за над данъкоплатеца.

В съответствие с инструкциите за употреба и пълни форми в попълване на товарителница трябва да бъде посочен поредният номер, дата на издаване, печат и печат на организацията, която е собственик на колата.

Издаване на водача и отдаването им под наем, лекувани товарителници в областта на счетоводството, се записва в специален регистър, товарителници движение (формуляр номер 8), одобрена с Постановление на Комитета за държавна статистика на 11.28.97 №78.

Мениджър или лице, упълномощено от ръководителя на организацията в съответните полета са посочени:

При изпълнението на организацията на лицензираните видове трафик в линия "лиценз карта", изпълнен с подходящите данни. При липса на лицензираните видове трафик зачеркнат ред.







В графите "от времето на гараж Заминаване" и "Време е да се върнат в гаража", пише в подходящото време, и тези данни се удостоверява с подписа на управителя.

В колони "Скоростомер", "скоростомера, когато се завръщат в гаража" механик организация показва изминатите километри според скоростомера, съответно, в момента на тръгване от гаража и колата се върна в гаража. Броят на километра, изминати от скоростомер, когато се завръщат в гаража, трябва да отговарят на скоростомера, когато напуска гаража автомобил работа на следващия ден (смяна).

Механик организация при напускане на колата от гаража и приемането му слага подписа си върху товарителницата когато се завръщат в гаража.

При липса на организация механиката на държавните, технически преглед на автомобила при напускане и връщане до гаража може да бъде направено от лице, упълномощено от ръководителя на организацията има съответната квалификация.

Шофьорът, в линията "Колата е в добро техническо състояние е взел" трябва да се осигури приемането на колата с неговия подпис. Също така, на водача показва към пътния лист в съответния ред марка, свързана със закъснение, латентност, престой на пътя, в гаража на пристигане и др. При връщане на водача на гараж и автомобил доставка също поставя подписа си, като се осигурява данните, посочени в товарителницата.

В "Движение на горивото", моля уточнете:

  • Останалите гориво на изхода и връщането;
  • гориво в размер и в действителност;
  • гориво, издаден от листа за пълнене.

Регулаторен разхода на гориво се определя на базата на темповете на потребление на гориво, одобрени със заповед на ръководителя на организацията.

При изчисляване на проценти разход на гориво трябва да се ръководи от ръководен документ R3112194-0366-03 "Норми горива и смазочни материали консумация на автомобилния транспорт", одобрена от Министерството на транспорта България 29.04.03 (наричан ориентиране документ Министерство на транспорта). При липса на конкретна марка, модел и Ръководен документ Транспорт Министерството, трябва да се ръководи характеристики на разхода на гориво на превозните средства, посочени от производителя на модела на марки.

Според документа за подпомагане на Министерството на транспорта скорост България разход на гориво може да се увеличава или намалява в зависимост от условията на работа на превозното средство (време на годината, за живота на колата, да се използва климатик, селото и други).

Изчисление на нормативен разход на гориво на ден (смяна)

Регулаторен разход на гориво, л

Според Министерството на потреблението на база гориво Документ Транспорт България Насоки за автомобил ВАЗ-21099 е 7.7 литра на 100 километра. Като се има предвид използването на превозното средство през зимата, и в Москва (броят на 3 милиона) консумация на база гориво се увеличава с 10% и 25%.

Ако е необходимо, използвайте едновременно няколко стъпки на разхода на гориво е настроен на базата на сумата или разликата на тези стъпки.

  • скорост на разхода на гориво на 100 km L = 7,7 + (7.7 L х (0,10 + 0,25) = 10,4 л
  • Регулаторен разход на гориво = 150 km X 10.4 литра. 100 L = 15.6

Изчисление на действителния разход на гориво на ден (смяна)

Действителен разход на гориво, л

гориво остатък на изхода, L

Количеството допълнение гориво презарежда, л

гориво остатък при връщане л

Горивото остатък при проверката - 5 литра.

Гориво допълнително презарежда - 21 литра.

Горивото остатък, когато се завръщат - 11 литра.

  • Край на потока = 5 л гориво. + 21 л. - 11 л. = 15 литра.

На обратната страна на пистата лист в съответните колони са пълни с:

  • мястото на заминаване и местоназначението;
  • час на тръгване и връщане на времето на превозното средство;
  • броя на изминатите километри по съответните маршрути.

Трябва да се отбележи, че както в обща форма, или под формата на самостоятелно разработен товарителница информация за конкретно място след превозно средство е задължително. В противен случай, пътна карта, която не съдържа информация за местоположението на маршрута на колата, а не за потвърждение, направени от данъкоплатеца за закупуването на разходите за гориво. Тази позиция е изложена в писмото на Министерството на финансите на България 20.02.06 №03-03-04 / 1/129, както и в писмото на Федералната данъчна служба на България в Москва от 11.13.06 №20-12 / 100253.

В "резултат на превозното средство за промяна" в "всички облечени като" определя броя на часовете на работа на колата за един ден (смяна) в "Пътуване" - пробег кола за разликата между скоростомера на изхода на гаража и скоростомера, когато се върнете гараж на ден (смяна).

Вижте "ТРЗ" е изпълнена с един счетоводител на организацията в случай на работа на парче или почасова шофьор система на заплатите.

Ако водачът е инсталирана система за заплащане на парче заплата, размерът на брутните заплати се отразява в графата за "пробег".

Ако водачът е настроена система заплата свързано с времето, размерът на брутните заплати се отразява в графата "в рамките на часове."

Линията "изчисленията, направени" Счетоводител показва кабинета си, поставя подписа си и пълното си име.

Предварително диск медицински преглед

Трябва да се отбележи, че в съответствие с чл. 213 труда България кодекс (наричан Кодекса на труда) работници, наети в работни места, свързани с трафик, минават задължителните предварителни (при работа) и периодични (за тези, на възраст до 21 години - годишни) медицински прегледи (прегледи) за определяне на пригодността тези на работниците да извършват възложената работа и предотвратяването на професионалните заболявания. В съответствие с медицинските препоръки, изброени служители преминават извънредни медицински прегледи (прегледи).

Списъкът на делата, при които предварителни и периодични медицински прегледи (прегледи), одобрени от Министерството на българския орден на 08.16.04 №83 на здравеопазването. В този списък са направени по реда на Министерството на здравеопазването на България от 5.16.05 №338 допълнително да работят по прекия контрол на превозното средство.

Член 20 от Федералния закон на 10.12.95 №196-FZ "On Road безопасност на движението" дежурен на работодателите за организиране и провеждане на медицинските работници браншови предварително пътуване медицински преглед на водачите.

Съгласно чл. България TC 213 медицински прегледи (прегледи) се извършват от работодателя, това се отбелязва в писмото на Министерството на финансите на 07.14.06 №11-08-15.

Това означава, че всички юридически лица и индивидуални предприемачи, които работят превозни средства (независимо от общия брой), са длъжни да организират за своя сметка поведение предварително пътуване медицински преглед на водачите.

Насоките за провеждането на предварително пътуване медицински преглед на водачите, предоставени в Министерството на здравеопазването на Република България Писмо от 08.21.03 №2510 / 9468-03-32.

Предварително пътуване медицински преглед се извършва преди началото на промяната на водача. За да го изпълни, работодателят трябва да получи специална стая. Организация на предварително пътуване медицински преглед на водачите е под контрол от страна на работодателя и насоки на терапевтични и профилактични заведения.

Водачите на превозни средства трябва да присъстват на предварително пътуване медицински преглед с товарителница.

Резултатите от предварително пътуване медицински преглед задължително записано. Списанието трябва да бъдат номерирани, обвързани, запечатани от организация или здравеопазване съоръжения. Списанието е написано име, фамилия, бащино име, дата на раждане, място на работа на водача, датата и часа на проверката, заключението, предприетите мерки, фамилия и инициали на медицинското лице.

Пренебрегването на акциза по отношение на организацията на предварително пътуване медицински преглед на водачите, може да доведе до прилагането на работодателите и техните служители, срещу административен или наказателна отговорност.

Като се има предвид, че организацията и провеждането на предварително пътуване проверки на водачи, свързани с мерките за защита на труда, липсата на тези дейности включва задължение на работодателя на лицата по реда на чл. България 5.27 Кодекса за административните нарушения (Кодекса за административните нарушения) под формата на глоба от 5 до 50 пъти над минималната (Smic), за юридически лица - от 300 до 500 пъти минималната работна заплата.

Нарушаване на правилата за безопасност, които е причинило сериозна вреда за здравето на хората или смъртта на едно лице е престъпление (чл. 143 от Наказателния кодекс).

Пример пълнене товарителница кола (Форма №3)

печат форма Типични междубраншова №3

Организация одобрен Резолюция на Комитета за държавна статистика на България