предварително доклад
Попълването на отчет на разходите възниква в случаите, когато работниците на предприятия и организации се получава от счетоводния отчет за определена сума пари за разходите, свързани с професионалната им дейност.
ФАЙЛОВЕ
Изтегляне на бланка на авансовото доклад .xls изтегляне проба попълване на предварително доклад .xls
Най-често, издаването на пари в брой става за пътни разходи или разходи, свързани с икономическите и домакински дейности на дружеството (закупуване на канцеларски материали, офис хартия, мебели и т.н.). Но преди предоставянето на финансиране, счетоводител трябва да получават подходящо обучение или заповед от директора на компанията, която ще се уточни точната сума и целта на издаването на аванса.
След разходи ще бъдат направени, на работника или служителя, който е получил парите, е длъжен да върне остатъка на касата на предприятието или, ако не е направен преразход на средства, за да получи от парите излишно похарчени пари. Тя е в този момент, и издаден документ, озаглавен "Доклад Advance".
Как да се потвърди цената
Просто така се върне останалите пари в предприятието не може брой. Трябва да мине специалист на отдела за отчитане на хартия, потвърждаващо, че средствата са били изразходвани се отчита пред него за целите, за които са били предоставени. Като такива, на доказателствата, на първо място са плащанията в брой и разписки. разписки, билети за влак, стриктни отчетни форми и т.н. Всички тези документи трябва да бъдат ясно прочетете подробности, дати и суми.
Правилата за изготвянето на доклада,
Към днешна дата, няма единно, строго задължително за попълване на доклада за проба, обаче, по-голямата част от счетоводители в старата предпочитате да използвате обикновено са приложими форма по-рано. Това е разбираемо: той включва цялата необходима информация, в това число -
- информация за организацията, която издава пари,
- служител, да ги получи,
- точната сума на парите,
- целите, за които са били предназначени.
- Той също така отразява направените разходи, придружени с всички необходими документи. В допълнение, докладът съдържа счетоводната подпис персонал, издадена от парите и взе остатъка, както и че са изготвени работници, които са отговорни за средствата.
Създайте документ в един оригинален екземпляр, и да забави пълнене му не е необходимо - в съответствие със закона, той трябва да бъде издадено не повече от три дни, след като се изразходват средствата.
Тъй като предварително Докладът се позовава на първичните счетоводни документи, изпълвайки я с него трябва да се третират много внимателно и се опитайте да не се правят грешки. В случаите, когато не е било възможно да се избегне това, е по-добре да се запълни в нова форма.
Пример на доклад за разход
Въпреки сериозния името и значението на документа, пълнене му не е много сложна.
В първата част на документа, попълва на работника или служителя, които са получили пари по сметка.
- В началото на името на компанията е изписано и посочете кода на Enterprise (Obschebolgarsky класификатор на предприятия и организации) - данните трябва да са в съответствие с документите за регистрация на фирмата. На следващо място, се вписват броят на счетоводен отчет и датата на публикуването му.
- Отляво, няколко реда за одобрение на директора на компанията: тук, след попълване на целия доклад на главата, ще трябва да се направи в размер на думи, подпис и дата на одобрението на документа.
- След това идва информацията за работника или служителя: поберат структурно звено към която той принадлежи, си брой на служителите, фамилно име, собствено име, показва местоположението и назначаването на пари в брой предварително.
На следващо място, документът съдържа две таблици.
Отговорният разпоредител остави маса влиза информация, предоставена на средства, по-специално общата сума на точките, както и информация за валутата, в която е издаден (ако се използва валути на други държави). По-долу размера на наличностите и преразходи.
Дясната масата носи специалист данни счетоводство. То се вписва информация за сметките и операциите, по-специално подсметка посочено участието на пари и конкретните суми.
Под масата се посочи броят на подадените заявления до предварително доклада (т.е. документи, потвърждаващи разходите).
След попълване на цялата необходима информация, в доклада и придружаващите хартия, аз съм длъжен да провери главния счетоводител и в съответния ред (с думи и цифри), показват, че исканата сума към доклада.
След това, в доклад, направен автографи счетоводител и главен счетоводител, както и информация за оставащото или прекомерно похарчените пари - на правилните клетки показва конкретна сума, а паричният заповед, по която се движи. Касиерът, който пое на остатъчни вещества или издадени преразходи също поставя подписа си под документа.
На обратната страна на авансовото плащане на доклада съдържа подробна информация за всички документи, свързани с него: тук се поберат
- техния пълен списък с информация, дата на издаване, титли, точната сума на всеки разход (издаден и приет за счетоводни цели)
- както и броя на подсметка баланс, при която те преминават.
Под масата, отговорен човек трябва да сложи подписа си, което е показателно за достоверността на данните, вписани.
Последният раздел (отделяща се част) включва получаване счетоводител, който е отговорен за работника или служителя подаде документи, доказващи разходите. Това указва
- фамилия, име и презиме на служителя,
- номер и дата на доклада,
- резолюция издава на разходите (с думи)
- както и броя на документите, удостоверяващи разходите.
Тогава счетоводител трябва да постави документа, за да се регистрирате и дата на документа и да попълните, за да премине тази част на работника или служителя, който е предвидено в доклада.