Описание на длъжността: Оперативен мениджър - неговите основни позиции, задължения и отговорности

Офис мениджър е професионалист, който изпълнява ръководни функции в дружеството. Тя осигурява комфортна среда в офиса, необходими за служителите, обслужващи в колективния нормален психологически климат. Офис мениджър може да изпълнява функциите на секретар, администратор, ръководител на икономическата част и дори служител на отдел персонал, временно ги заменят. Също така, той може да бъде полезен и познаване на първичен счетоводен, ако е необходимо.

В хода на своята работа, офис мениджър решава организационни въпроси и се подготвя всички необходими документи. В предаването той е част от персонала - куриери, чистачи и шофьори. Всеки, който се възползва от тази позиция трябва да притежава добри комуникативни умения, талант мениджър, жизненост, познаването на съществуващите стандарти на предприятието и придържане към тях, бързо способност за вземане на решения.

Офис мениджър трябва да знае своите задължения, права и отговорности, които идват с нея. Всичко това е предписано в длъжностната характеристика, която може да се направи във всяка фирма.

фундаменти

Описание на длъжността офис мениджър, можете да изтеглите проба тук.

Основната цел на този персонал е да се поддържа достатъчна документация и организационен контрол поддръжка единица. Той подготвя документите, изпраща цялата входяща и изходяща кореспонденция, е отговорен за съществуването на канцеларски материали за.

Офис мениджър е подчинен директно от генералния директор на компанията с правото за назначаване на никого на тази позиция и да я освободите. Той организира организацията логистика.

В изпълнение на задълженията си, този човек трябва да се съобразява с руските закони, правила, харта на организацията и вътрешните трудови разпоредби, директиви и други разпоредби на главата.

Ако офис мениджър не е на разположение, след което по това време той се заменя с друг служител, например, една секретарка, която се грижи за всичките си задължения и отговорност. Офис мениджър може да има и двете висше образование - пълна или непълна, и на средните специфични. Опитът трябва да бъде най-малко една година, работникът трябва да бъде в състояние да се справят с офис техника - компютър, принтер, скенер, факс апарат, трябва уменията на бизнес етикета.

Мениджър трябва да знае състава на персонала на дружеството, трудовите права и задължения на всеки служител и собствени функции на различните отдели, всички поръчки, наредби и процедури, които съществуват в компанията, както и реда на действията в случай на непредвидени обстоятелства. Офис мениджър е предмет на определени изисквания за външен вид. Това е - да поддържа бизнес-стил дрехи, чист коса.

функционални отговорности

Цялата документация се проверява редовно мениджър, който контролира времето на изпълнението на тези писмени инструкции, както и други устни разпореждания на началници. Със заповед на генералния директор, той подготвя документален проекти и след това да ги постигне с ръководителите на отделните ведомства.

Офис мениджър изпълнява задачите, свързани с документа, а не само между различни отдели на компанията, но и за тези, които се случват във взаимодействието с други предприятия. Друг от ангажимента си в подкрепа на регистрацията на договорите и счетоводство. Този човек е пълномощно и преглежда докладите, представени пълномощни.

От най-важните задължения на член на персонала може да се обадите на управлението на лист време с изчисляване на работното време, документи за изпращане на бизнес пътуване, организиране на архивите на служителите - съкращения, отдаване под наем и празнични дни.

По искане на служители на офис мениджър на компанията, трябва да бъдат оборудвани с всички необходими офис - аптечка, канцеларски материали, перилни препарати, мебели и т.н. Той трябва да контролира работното време, следват редовно почистване поддръжка на сградите, за да се инструкции за експлоатация секретари и куриери.

Също така е необходимо да се следи пожарна безопасност, извършване на ремонти, запазване целостта на имуществото на дружеството. Офис мениджър е пряк ръководител на шофьори, чистачи, куриери и пазач, за чиято работа той е длъжен да спазва.

Права и отговорности

Този специалист може да изложат своите предложения за работа в офис, организационни въпроси на компанията и да ги вземе, за да прегледа на лидерство. Той също така има право да настоява за предоставянето на работниците и служителите нормални условия на труд - приятелски работни помещения, помещения, оборудвани с всичко необходимо. Управителят има право да съобщава на ръководителя на пропуските, установени в работата по време на изпълнение на служебните им задължения.

Мениджър е отговорен за поверителността на информацията, преминаваща през него. Тя може да бъде наказан за неизпълнение на служебните си задължения, небрежност и нарушаване на условията за изпълнение на поръчките. Управление на офиса е длъжен да възстанови на материалните щети, причинени по негова вина.

Също така, на работника или служителя е отговорен за безопасността на материалните неща и документите, съдържащи конфиденциална информация. В работата си, той носи отговорност в случай на нарушение на българското законодателство. Офис мениджър не трябва да нарушават изискванията на собствената си длъжностна характеристика.

Той организира работата на службата, следи документация и много други при служителя на компания, наречена офис мениджър. Това е - един универсален служител, който може, ако е необходимо, за да служи като офицер секретар или човешки ресурси. Правилната работа в офис, снабдяването му с всички необходими неща, съответствието с комфортни условия на труд - всичко зависи само от него. Офис мениджър се ръководи от длъжностната характеристика, която определя задълженията, правата и отговорностите.

Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:

+7 (499) 703-45-38 (София)
+7 (812) 627-13-61 (София)

Това става бързо и безплатно!

Нашата фирма се занимава с всички тези административен сътрудник. Тя и програма за управление на секретарката и офис в един човек. Не всеки ще бъде в състояние да работи по този начин, като в същото време да е малко на един счетоводител, служител на персонала, психолог, адвокат, асистент-мениджър и мениджър. И ако и секретаря, се оказва лице на компанията, тъй като първите посетители се срещат с секретарят, а след това с директора. Но работата е разнообразна и не монотонна рутина, която се извършва всеки ден едно и също.

Аз забелязах, че много обърка професията в страната ни с секретарят. Секретар на по-тясно фокусирана специализация, по-малко от ОТГОВОРНОСТ offis- мениджъра. В действителност, offis- мениджър може да управлява дори и двете фронт офис и секретариат. В допълнение, RFP за тази професия, трябва да определи процедурата по-горе.