Ние изпращаме служители в командировка

Ние изпращаме служители в командировка

Кой може да подаде?

Съгласно чл. 166 TC България по служба - пътуване на служителите със заповед на работодателя за определен срок за изпълнение на задачи на услуги извън мястото на постоянна работа.

Жените с деца под 3-годишна възраст, можете да изпратите в командировка само с писмено съгласие и ако няма медицински противопоказания. Задължително е да я уведоми писмено, че тя има право да анулира пътуването. Същото правило важи и за бащите, отглеждащи деца без майка, и настойниците (чл. 264 от Кодекса на труда).

Сега определи дата за бизнес пътуване. Кодексът на труда някакви насоки по този въпрос не. Все пак, това не е единственият документ, който регулира работни потоци. Налице е също така и най-важното е, че действа (доколкото не влиза в противоречие с Кодекса на труда), като нормативен нормативен акт, тъй като указанията на Министерството на СССР на финансите, Държавния комитет на СССР и всичко това от 07.04.1988 N 62 (по-нататък - Инструкция N 62). В Sec. 4 казва, че периодът на пътуване се определя от ръководителя на компанията, но не може да надвишава 40 дни. Изключение - мисии за извършване на монтаж, пускане в експлоатация и строителни работи. Максималната продължителност на такива пътувания - една година.

И минимум? Той никъде не е определено, така че може да се направи поне няколко часа.

Да предположим, че е намерен подходящ служител, оценка на броя на дните, го отвежда до изпълнявате поръчки. Време е да се действа, това е, за да се направи съответната документация. И ние ще действа в съответствие със следния алгоритъм:

│obespechim документи и пари в брой sredstvami│

│ │ изпрати мисия

│ получи доклад за изпълнението на │

За всяка стъпка на нашия алгоритъм законодател прие подходящо стандартизирана форма. А именно:

- T-9 "ред (ред), за да изпратят свой служител в командировка";

- T-9a "ред (ред) на работниците и служителите в посоката на движение";

- Т-10 "сертификат пътуване";

- Т-10А "задача услуга за посоката на движение и отчет за изпълнението му";

- AO-1 "Адванс доклад".

Първият документ, който трябва да бъде попълнен (частично) - T-10A "задача услуга за посоката на движение и да докладва за прилагането му." Разбираемо е, че част ", посветена на" Доклад за изпълнението, че е твърде рано да се запълни.

Въз основа на "задания за работа." Поръчка се издава под формата на N-T 9 или T N-9a. От заглавието на документа е ясно, във всеки случай, трябва да използвате някаква форма - в зависимост от това дали един или повече работници са изпратени в командировка.

Въз основа на заповедта се пълни (отново частично) образуват Т-10 N "сертификат пътуване", към който на работника или служителя и отива в командировка, получени по-рано документи (билети, ваучери) и пари в брой. Между другото, при получаване на пари не можем да направим, без да попълвате друг стандартизиран формат - N-CO 2 "сметка в брой заповед".

След завръщането си от командировка наемите на служителите, които пътуват сертификат печат "взима страна", попълва втората част на формата N Т-10А (същия отчет за изпълнението на задължението) и докладите за изразходваните средства (тук и трябва да формират N AO-1 "Адванс Доклад "). Ако не са изразходвани всички пари, дадени на работника или служителя преди пътуването, а след това, по време на излишъка в брой ще бъде изпълнен с друг стандартизиран формуляр N КО-1 "пари в брой, за", квитанция за която работникът или служителят ще получи "дълга памет" и да се избегнат недоразумения ( "всички изтекъл, дължа нищо ").

Така че, най-грубо изчисление получаваме 6 документите, които са незаменими при администрирането на работника или служителя в командировка. И тогава там е най-товарителници (ако, например, на работника или служителя отива на екскурзия на услугата или частен автомобил), товарителници и фактури (ако е придружен от товара) и т.н.

отдел персонал има пряка връзка с трите инструмента. В своята "съвест" на работни места, за обслужване и сертификатите за пътуващи. Те ще направим.

Но чакайте! Дали всички тези документи, трябва задължително да бъдат попълнени за всеки отделен случай по посока на работника или служителя в командировка? Бързаме да се моля - не! Например, в случай на бизнес пътувания в чужбина, пътуващи сертификат не е нужно да се регистрирате - документът е валидна само на територията на Република България. Няма нужда от запълване му и по време на еднодневна екскурзия (п. 62 N 2 инструкции). И в случай, когато един служител е изпратен на "отида там - не знам къде", също. Например, когато той е изпратен в едно село, за да открие клиенти. Кой е марката на пътните си документи, ще бъде поставен? Насочете клиентите? И ако те не са "там"? В тези случаи, ограничен задачи на работни места и поръчки.

В първите специалисти от финансовия отдел се каже, че на реда и пътуване сертификат - "птици перо", т.е. припокриващи документи. Следователно, за да ги попълните и двете непрактично, само един (но какво точно трябва да се каже, във вътрешните актове на организацията). Втори писмо на длъжностните лица заключават, че това е в печат на сертификат за пътуваща от действителния произход и направление към дестинация, и поради това, този документ не може да се заменят с поръчката.

Ние напълно съгласен с последната позиция. Преценете сами: реда - документ за намерение за извършване на нещо, и ще бъде на поръчката е изпълнена или не - е друг въпрос. Освен това, при определяне на бизнес пътуване ясно заявява, че е "пътуване по заповед на главата.". И реда - само на голи разположение потребности.

Разбира се, ако поръчката да остави подробностите, необходими за сметка на времето, прекарано по пътя към мястото на стопанска дейност и обратно към изпълнението на поръчката (това всъщност е в командировка), както и с марка на организацията, където е изпратен работникът или служителят, и т.н. тогава наистина можете да направите само един ред. Но защо "изобретяваме колелото", когато има специална и доста трудно да попълните формата? Нашият съвет: не икономисвайте от хартия, попълнете всички предложени документи, а след това в спор с данъчната и Инспекция по труда ще имате повече аргументи.

Ние се обръщаме към практиката

И сега ще видим примери, които правят тези документи не са толкова трудна задача.

Човешки ресурси "ЕООД Кактус" е три документа: официален задание за форма N T-10а (виж Документ 1.) Поръчка (ред), за да изпратят свой служител в командировка във формуляр N T-9 (виж документ 2.) И пътува удостоверение за (документ 3 виж фиг.) N Т-образна форма 10.

N T 10а единна форма

Форма OKUD │ 0301025│

Дружество с ограничена отговорност "Кактус" ├────────┤

(Работа Service, друга основа (номер, дата))

Ръководител директор Chrome Chrome IA

след личната пълно име

Какви въпроси могат да възникнат по време на завършването на документи? Обикновено - с датите на пътуване. Следобед отпътуване за мисията се счита датата на напускане на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа командирован, и в деня на пристигане - деня на пристигането на транспортното средство на мястото на постоянна работа (параграф 7 Инструкции N 62.). Ако се вгледате внимателно в формулярите, можете да видите, че действителните условия на изпълнение на служебните задължения, както и времето за пътуване може да се определи само на документите за пътуване. Задачата за обслужване посочи планираните дати (общият брой на дните за пътуване (каре 7) и броя на дните, с изключение на пътуване във времето (графика 8). Ясно е, че в резултат на обстоятелствата, тези срокове могат да не бъдат изпълнени (няма да се появи на билети, коли, събори, болен служител. има най-различни причини?). под формата на реда не включва разпределението на броя на дните, по пътя, тук се поставя на общия брой на дните на пътуването. при попълването на документите за пътуване на лицевата страна на документа е посочено от размера на току-що дни, с изключение на времето за пътуване. Ясно е, че данните трябва да съответстват на изпълнението на една задача. Но на гърба посочи действителната дата на пристигане и заминаване. По този начин, най-накрая, дати за пътуване се определят точно документите за пътуване. От тези дати се падат трябва да дойде очаква командировъчните.

Както сега осъзнавам, сертификатите за пътуващи - един много важен документ, поради което обръщаме специално внимание на обратната си страна, която се щампова върху произхода и местоназначението. Между другото, тези марки трябва да бъдат сертифицирани, че печатът, който обикновено се използва в своите бизнес операции или това дружество или институция, за да станем свидетели на подписването на съответното длъжностно лице. В Sec. 6 от Правилника за N 62 се посочва, че ако един служител се изпраща на различни градове, отбелязва деня на пристигане и деня на разпореждането, направени във всяка точка. Това означава, че ако служителят изпратен на различни организации, намиращи се в същата местност, това е достатъчно, за да сложи отпечатък върху пристигането на първия от "посещавани" техните организации и маркировката на разположение на последната от тези. Ако пътуването е планиран в различни градове, села, дори ако това е "пътуване" на организацията (например, чрез своите дъщерни дружества), трябва да има няколко нива.

И още нещо. Служител получаване на сертификат за пътуваща им е да се провери коректността на пълнене му (правилно е посочено пълното му име на дестинацията, колкото е възможно.). Ако има някакви несъответствия, по-добре е да се напише нов документ, макар и разрешителни не са форми на строга отчетност, или парични инструменти, в който корекцията е строго забранено. Ако не е възможно да се завърши нов лиценз (например, ръководителят липсва, и влакът е на път да напусне), можете да направите корекции на "корумпиран" документ. Като общо правило - да зачеркнете невярната информация, пиша това, което трябва да бъде, и да се сложи резолюция върху "Промяна". Подпечатва и подписва от служителя, отговарящ за производството на печати в дневника за пътни документи и водене на отчетност в изходящи пътувания. Какво става, ако се открие грешка, след пристигането на работника или служителя до дестинацията? Със съвременните средства за телекомуникационни проблеми трябва да възникнат. За идентификация на лицето, което е пристигнал - можете да се свържете с "изпращането" за сега "гаранция писмо" (например, когато сертификатът е писано Иванов II и в паспорта AA Иванов), копие от паспорта на пътника, и т.н. Нека приемащата страна ще се уверите, за да "не шпионин", и сложи белег на пристигането и заминаването на сертификата. Корекции в документа могат да бъдат направени при пристигане на мястото на постоянна работа.

Всичко е под контрол!

Така че, всички документи, съставени. Време е да отидете? Само една минута! Трябва да се отбележи това събитие. Но не и начина, по който мислите, и в специален дневник за регистрация на лица, които служат на мисии (вж. Документ 5). Отговаря за водене на дневник, и в същото време за производство на печати в документите за пътуване се назначава, като правило, служителят по персонала.

Help. Ако вашата организация получава работникът, командирован в теб от друга организация, в знак на неговото пристигане и заминаване трябва да се остави, не само в пътните му документи, но и в специалния регистър на работниците, които пристигат в мисията (приложение N 3 до Инструкция N 62).

Пример 3. В условията на пример 1 е изпълнен с данни за издания на работниците, изхвърляне на пътуване (документ 5).

Счетоводни служители, които се пенсионират по работа

Дружество с ограничена отговорност "Кактус"

(Наименование на асоциации, предприятия, институции, организации)

Гаранции, обезщетение, командировъчни.

Текущ трудовото законодателство гарантира запазване на заетостта е публикувал работник, средните доходи, както и възстановяването на разходите, свързани с официалния бизнес (чл. 167 от КТ RF). Изяснете какво точно възстановяват разходите. На първо място, на транспорта, на второ място, свързани с наемането на жилища, и на трето място, дневни.

Процедурата и размера на обезщетението се определя от местното законодателство (например, колективния трудов договор). Трябва да се отбележи, че границите на Данъчния кодекс не се облагат с данък доходите на физическите лица плащане - 700 рубли. за всеки ден от бизнес пътуване в България и 2500 рубли. при пътуване в чужбина. Това означава, че ако компанията е създала дневни в размер на 1000 рубли. на ден за "вътрешни" пътувания, около 300 рубли. на всеки хиляда ще бъде предмет на данък върху личните доходи.

Като общо правило, всички разходи, направени от служителя по време на бизнес пътуване (което е имал право да се очаква възстановяване на средства) трябва да бъдат документирани. На практика това не винаги работи. Такъв случай трябва да се предоставя на местните разпоредби, уреждащи пътуването и процедурата за възстановяване. Трябва да се отбележи, че Министерството на финансите е наклонена в такива ситуации, за да се гарантира, че възстановяване разходи могат да бъдат и "с думите" служителя, но платени в повече от 700 рубли. на ден, трябва да бъде предмет на данък върху личните доходи.

Счетоводство и данъчно облагане

"Консултант за данъци и права"

Подписано печат

Процент и Сподели

Нови теми във форума

Изберете бюлетина, в която искате или не искате да бъде подписан.

Добави в сайт