Напълнете лог поръчки на персонал

Предишен ◈ Следващото

поръчки дневника за персонал: практическа насоченост

Практическата цел на поръчките списанията на персонала е да се систематизират, издадени заповеди в определена организация, която позволява да се оптимизира работата с тях, в том Н..:







  • определя датата на публикуване на всяка поръчка;
  • да се гарантира непрекъснатост на сегашните регистрационни номера и други поръчки.

В допълнение, вписване в дневника на поръчки, направени в съответствие с установените местни разпоредби от порядъка на организацията, ще потвърди законосъобразността и валидността на документ в случай на спор.

Организацията има право да избира, водят отделен регистър за всеки вид поръчки, или поръчки за заснемане на всички от персонала в документа 1.

Влизане правила за регистрация на поръчки на персонал

  • на дисциплинарни наказания;
  • платен годишен отпуск;
  • отпуски за обучение;
  • гледате;
  • краткосрочна мисия за България и чужбина.

Как да попълните формуляра за регистрация и сеч трябва да одобри местен нормативен акт на организацията (ръчно или чиновническа позиция или др.).

По този начин можем да вземем като основа, например, регулиране на регистрационните и индексиране на документи при условие, стр. 3.2.1 държавна система за управление на документи, одобрени от СССР Поръчка Glavarhiva 25.05.1988 № 33.

Форма на провеждане влезте поръчки

Вход на административни документи може да се извърши във всяка удобна форма на организация:

  • на хартия;
  • по електронен път.

Дневник на поръчки не се прилага за документи, които задължително трябва да се направи на хартия. Съответно, ако отдел персонал поддържа регистър в електронна форма се използва, например, автоматизирана база данни или специализирана компютърна програма, необходимостта да се дублира списание на хартия не.







Ако не е необходимо или не е установен производство вътрешен нормативен акт на организацията се освобождава такава информация (като едно време, или на определени интервали - в зависимост от целта), следвани от вмъкване и удостоверяване на получения документ на хартиен носител, като например съхранение, също е задължително.

Ако се води регистърът, на хартия, трябва да се грижи за защита срещу неразрешено отстраняване на листовете чрез правилното фърмуера и запечатани. Трябва да се посочи етикет, съдържащ надпис за осигуряване на:

  • брой зашити листа;
  • позиция, фамилия, име на лицето, удостоверяващ (ръководител на организацията или друго отговорно лице, определено от заповед или инструкция за работа в офис);
  • неговия подпис.

Условия и дневник проба пълнене

Unified дневник проба законодател не предлага поръчки. В тази връзка, организацията може да се развива независимо от шаблона на вътрешен документ или да използвате някой от регистрите готовите поръчки, предлагани на пазара (в т. Н. По електронен път).

Ето някои основни насоки за лечение на списанието на хартиен носител, на базата на съществуващите практики за съхраняване на документация.

Standard заглавие на страница от дневника трябва да съдържа информация за:

  • организационна и правна форма и името на организацията;
  • видове поименни документи (в този случай, заповедите за персонал);
  • началната и крайната сеч;
  • лицето, отговорно за дърводобив (името му, име);
  • срок на годност.

Как организацията може да допълни списъка на информация и да я намали.

попълване нареждания за дневник на образци на състав на персонала, ще намерите на следния линк:

влезте - пример.

По този начин, законодателят предоставя на организацията задължението да водят дневник за отчитане на административните документи, включително персонал. Практиката показва, че правилното изпълнение на такъв дневник помага да се оптимизира работата на обслужване на персонала, в т. Н. значително опростява търсенето на необходимите документи.

Единна форма дневник по заповед на персонала в момента, така че всяка организация може да използва независимо разработена проба, съдържаща всички необходими данни.







Предишен ◈ Следващото