Механистични и органични видове организации
1. Структурата на организационното управление
Организационна структура (ASU) -
- набор от административни звена и нива на управление, както и тяхната подчиненост връзка. Специфична експресия организационна структура е както следва: Схема структура; държави и състав на работниците и служителите от мениджърите, катедри, сектори на услугите; sopodchinennosti функционираща система и отношенията между отделните служители, така и вертикално (административна йерархия); организационни документи, регламентиращи разпоредбите на подразделения, длъжностните характеристики на служителите и др. Организационната структура на управление действа като форма на съществуване на процеса на управление или под формата на изпълнение на контролните функции.
Организационната структура съдържа следните елементи: единици (сектори, отдели и офиси и други подобни), на нива (контрола) и съобщения - хоризонтални и вертикални.
Единица (тяло) Control - е изолирана клетка с добре определени контролни функции. Контролните връзки са разделени на линейни и функционална. Линейни единици (линейни органи) - отделна административна част от производството, извършващи цялостно управление на пряка производство. Те включват: • индустриални асоциации; • фирма; • предприятието; • работни срещи; • сайтове. Функционални компоненти (функционални елементи) - е административно отделна част на устройството за контрол изпълнява една или повече от функциите на управление на производството. Те включват: • комисии; • Контрол; • отдели; • сектор; • Бюрото; • Group. Линейните звена са пряко отговорни за освобождаването на разположение на предлаганите продукти или услуги. Функционалните компоненти са линейни в насочване на производствени и бизнес дейности.
* Ниво (ниво) контрол - набор от уреди за управление на определено ниво на йерархията за управление.
* Хоризонталните връзки се характеризират чрез преговори и, като правило, едно ниво.
* Вертикалната комуникация - подаване на комуникация, необходимостта от тях възниква при наличието на няколко нива на управление или етапи (йерархия). Отношенията в структурата могат да бъдат линейни и функционални, формални и неформални. По този начин, на организационната структура - набор от административни единици, между които на система от връзки, предназначени да гарантират прилагането на различни видове работа, функции и процеси за постигане на определени цели.
Всяка организация се характеризира с по-голяма или по-малка степен на специализация, формализация и централизация. Тяхната комбинация значително да повлияе на работата на отделните служители, групи, както и на самите организации
2. Нива на организационни структури
В местни и чуждестранни практики, има две нива на организацията:
1) механични (бюрократична);
2) органичен (адаптивна, гъвкава).
Механично - бюрокрацията името му се дължи на факта, че първият подход, разработен Вебер, който предложи нормативен модел, наречен рационално бюрокрацията (идеална структура). Според този модел, всички служители на организацията трябва да действат при стриктно спазване на инструкциите и не се отклоняват от тях. Второ име механистични strukturaona получила от механизма на двигателя.
Тя работи за установения ред, точно и надеждно. Работата, извършена в определен момент от време, предварително планиран и може да се предвиди. производителност технология работи е съвсем проста. Хората извършват повтарящи се, водени до автоматизъм операция, действие и движение. В такава организация на високо ниво на стандартизация, което обхваща не само за продукти, технологии, суровини, оборудване, но и на човешкото поведение.
Тези твърди структури, т.е. те не са податливи на промяна. С тази структура, не е възможно да се управляват процесите на промяна. Често думата "бюрокрация" е свързана с твърдост, некомпетентност, бюрокрация, неефективност и абсурдни правила. По принцип, бюрократичен модел е възможността за поява на тези отрицателни явления при определени условия.
Необходимо е да се направи ясно разграничение между начина, по който трябва да работи бюрократична организация, и как тя работи в редица големи организации. Неговите предимства, например като гъвкавост и производителност предвидимост, бюрократична система може да прилагат следните условия: 1) в една организация, известен общи цели и задачи; 2) работа в една организация може да бъде разделена на отделни операции; 3) Общата цел на организацията трябва да бъде достатъчно проста, за да може да изпълнява основа централизирано планиране; 4) изпълнението на индивидуалната работа може да бъде надеждно оценена; 5) паричната награда мотивира служител; 6) силата на главата е признат като законен.
Органичният структура - тези структури са използвани напоследък. Името на органичното са получили заради приликата с тялото. Те са в състояние да се промени.
Органични организации се характеризират с слабо или умерено използване на формални правила и процедури, децентрализация и участие във вземането на решения е широко дефинирани отговорности по време на работа, гъвкаво решение за захранване структура и малко на брой йерархични нива. Този подход показва неговата ефективност при условия, при които не са рутинна технология, използвана (висока степен на несигурност относно това, кога, къде и как да изпълняват работата) и имат по-сложна и динамична външна среда. Днес класически пример за ефективно използване на органичния подход е производството на високотехнологично електронно оборудване и производството като цяло. Експертите признават, че електронните технологии на производство се променя почти всяка седмица. Не по-бавно темпо променящата се среда, взаимодействие с хай-тек индустрия.
Органични организации да си взаимодействат по-добре с новата ситуация и да се адаптират бързо към промените и като цяло са по-гъвкави. Ако механистичния подход се фокусира върху ролята на организацията vysokostrukturizovannye, длъжностната характеристика с органичен подход може да се състои от едно изречение: "Прави това, което мислите, че е необходимо да се свърши работата." Също така в решението :. "Вие сте експерт по този въпрос и да решите" Когато органичния подход при липса на ясни стандарти за оценка на служителите и вече задвижва самостоятелно мотивация и вътрешна награда, не е ясно разработена система за официален контрол.