Легло секретар как да се подготвят заповедите и указанията
Поръчка или инструкция?
Поръчка - организационна и административни документи, които са издадени решения на регулаторния-административен характер, както и оперативна, организационна структура, персонал и други въпроси от вътрешната работата на организацията.
Заповедта е основната административна организация документ и подписана от управителя или от лицето му подмяна.
Поръчка е различен от реда, в който тя е насочена към по-конкретни въпроси от оперативен характер, и тя има ограничен срок на действие (икономически въпроси, информация и методологически въпроси).
Поръчката може да бъде подписан заместник-началник.
Как да направите поръчка или инструкция?
Под формата на заповед или поръчки включват:
- име на организацията,
- съкращение име (в скоби)
- думата "ПОРЪЧКА"
- град (място на издаване на заповедта).
Видове поръчки:
Поръчки за основните дейности;
поръчки на персонал;
нареждания от административни и икономически въпроси.
Според списъка на стандарт за управление на архивни документи, получени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на срока на годност на всеки вид, за има различен срок на годност (от оперативна дейност - постоянно на персонал - 75 години на административно икономически въпроси - 5 години), така че те са поставени в различен случай.
Текстови заповеди (разпореждания) се състои от две части:
- установяване (преамбюл);
В съображение очертава целите и задачите, факти и събития, които водят до издаването на заповед. Тя може да започва с думите:
Ако е издадена заповед, въз основа на друг документ, съображението трябва да съдържа името на документа, дата, номер и наименованието.
Преамбюл проекти изпълнени поръчки в краткосрочен
п и р и и в и и w - vrazryadku отпечатани.
Аз ред - отпечатани на нов ред.
Поръчките се раздават на заключителни думи като:
Административна част от списъка, трябва да включва предписания за действие с художник всяко действие и, когато е уместно, датите на изпълнение.
Административна част е разделена на параграфи и алинеи, които са номерирани с арабски цифри. Действия хомогенен характер могат да бъдат включени в една единствена точка. Структурните звена (началници на отдели) са посочени като изпълнители, заместник-началник, подчинени организации.
Обща отдел, за да подготви документите трябва да бъдат унищожени, до заседанието на комисията.
Департамент за информация, за да се подготви електронна база данни, документи, за да бъдат унищожени, до заседанието на комисията.
Контролът по изпълнение на поръчката, дадено от заместник-директор А. В. Molchanovu на.
Как да променя позицията в реда?
Ако поръчката (ред) се променя по-рано публикувания документ (точки на документа), а след това една от точките на регулаторната текст трябва да включва препратка към променливата на документи (точки) с дата, номер и заглавие.
"Контрол върху изпълнението на поръчката, дадено от заместник-директора на Г. Г. Baranovicha".
Контролът по изпълнение на поръчката, дадено от заместник-директора на GD Барановичи.
Как да се откажа поръчка?
Ако поръчката (ред) отменя предварително публикувания документ от момента на публикуването, е една от точките на регулаторната текст трябва да започват с думите "Отказ ..." и да посочи дата, номер и наименованието на по-рано издадени документи.
Контролът по изпълнение на поръчката, дадено от заместник-директора на GD Барановичи.
Ако поръчката (ред) ще бъде пусната в действие от момента на публикуването му, трябва да определите срока на влизането му в сила.
Последната точка е административна част може да съдържа информация за служители на лицето, което е натоварен с контрола върху изпълнението на заповедта.
Контрол върху реда на изпълнение, дадена от М. R. Bogachevu.
координационни визи се издават на обратната страна на поръчката на последната страница (инструкция) в съответствие с компетентността на отдели и въпросите, повдигнати в поръчката. Ако поръчката включва финансови въпроси, задължително виза финанси отдел. Ако персонал, имате нужда от виза, за да отдел персонал. Ако поръчката изисква правна експертиза, тя подкрепя правния отдел.
Приложения към Ордена се свежда до реда на текста и не са документирани отделно в букви.
Назначаване на членове на комисията за унищожаване на документи в съответствие с приложение 1 към настоящата заповед.
Когато поръчката (ред) е подготвен (а) и съдържа всички визи, той подписва от ръководителя (заместник). След това документът трябва да бъде регистрирано. След назначаване на номера на вашата поръчка или инструкция може да се счита за приет.