Координация и регистриране на заповеди, документи
Сега нека да разгледаме продължаването на темата за поръчки правила за хармонизиране и регистрацията на поръчки.
За да Matching
Той ще бъде много добре, ако поръчката е регистриран в съчетаването на нареждания за инструкции офис на организацията. Винаги трябва да се извършва координация на поръчките с поставяне на визата.
Проект За основните дейности следва да одобри, като правило, заместник-ръководител, отговарящ за съответната посока на организацията, както и ръководители на отдели:
- който приготвя поръчката,
- които са дадени на поръчката - дори и на етапа на подготовка е необходимо да бъдат рационално изпълнение на системата с реалистичен срок, за да продължите да правите никакви промени,
- Правната служба,
- офис услуги - подкрепя най-малкото, за да се провери коректността на поръчката,
- Главен счетоводител - поръчки по финансови въпроси,
- други заинтересовани страни - ако е необходимо.
Visa може да бъде маркиран на гърба на последния лист в лист или заповед съвпадение. Визата трябва да съдържа декодиращи позиции, с инициалите на име и дата (датата, да не забравят за).
По-добре да предпочитат последния вариант преговорите - на отделен лист. Когато трябва да ремонтирам на поръчката, след което визата не винаги е необходимо да се сглоби. В нашата организация, например, резултатите от наблюдението много любители на добавянето на някои малки промени сама. А дреболия, но е приятно, но поръчката е необходимо да отпечатате отново.
По този начин, проекта на заповед е парафирана от надпис "с коментари". Същите тези забележки се правят на отделен лист, в който и да е форма. И те трябва да бъдат взети под внимание при финализирането на проекта на заповед.
В случай на наблюдения на фундаментален характер, проекта на заповед е необходимо да отпечатате отново и да се преориентират (за събиране на подписи отново). Така че си струва като се има предвид какъв вид виза-трудното, за да получите и да започне преговори с мъжа.
Ако има само редакционни коментари, проекта на заповед е преиздаден, а хармонизиране на виза не се поставя отново.
След получаване на всички необходими визи на отделен лист преговори, на гърба (нето) на едната си страна се отпечатва последния (или само), за страница. Идеята е да се хармонизират подписа появи на гърба на реда след удовлетворяване на всички желания. Така дойде на федералното правителство, те са там толкова много везирите. И по този начин, те се намали вероятността от повторно наблюдение по време на преговори в случай на подновяване на поръчката (понякога многократно).
Когато одобрението на поръчката е завършена - време е да го подпише.
Поръчки за спомагателни дейности, трябва да се регистрират само ръководителят на организацията. Всяко лице, което е официално издадено такова право, например, по реда на разпределението на правомощията (или може да бъде отделен ред), записани в длъжностната характеристика. В случай на временно негово отсъствие (почивка, бизнес пътуване и т.н.), има право да подписва нареждания и.д. началник. Кой ще изпълнява задълженията на главата трябва да бъдат определени, за да се основната дейност - веднъж за всички поводи или да публикува всеки път, когато нов ред в отсъствието на управителя.
След подписване на заповедта не е възможно да се правят промени. Въпреки, че нашата организация е понякога (много рядко наистина) променя реда със задна дата.
Регистрация на поръчки
Едва след подписването на заповеди, записани (взети в един и същи ден) офис обслужване по ред на номерата с датата. Всяка година номерирането започва отново с устройството, въпреки заповедите на регистър, може да се съхранява в продължение на няколко години.
Това е важно: регистрация на поръчки за основна дейност се извършва отделно от поръчките, както и отделно от заповедите за административни въпроси и персонал. Това се дължи основно на различните периоди на съхранение.
Регистрация поръчки могат да се извършват по електронен път. В една и съща цел може да служи като дневник на поръчките - проба от него е даден по-долу. Ако желаете, можете регистрационно име поръчки на книги. В последните два случая, което означава, че регистрацията на хартия.
Регистрация поръчки на базата данни от основна дейност е постоянен период на съхранение, независимо от избраното заглавие. Изберете разбира, че едно нещо. Ако регистрацията се извършва в електронната база данни, че не е необходимо (и дори не на всички), за да го дублира на хартия.
Не съществува единен вход проба на поръчки, самата форма не се регулира от каквито и да било документи, регулиращи ръководства. Затова е позволено да добавите или премахнете графи желани, по ваше мнение, ненужни.
Често организации имат съмнения за това какво да направите, ако искате да се регистрирате със задна дата. Ясно е, че това не е необходимо, но ако наистина имате нужда ... Можете да опитате да напусне празни номера архивиране в разумни граници. Но имайте предвид, че липсващата номер в регистъра на поръчките не е добро.
Понякога записани под номера на поръчката, която вече съществува с добавянето на букви (изглежда № 5а). Двойни стаи на заповедите на дневника също не е добро. Като цяло, има много възможности за маневриране.
Благодаря ви за добавяне на тази статия: