контролни механизми
Контролните механизми играят важна роля, без която ролята на мениджърите са ограничени във всеки бизнес организация. Мониторингът е необходимо за постигане на целите в установения ред, тъй като тя предоставя инструменти, които влияят върху процеса на изпълнение и на вземане на решения в организацията. Контрол в действителност занимава с правилата, установени за дейността на организацията за постигане на очакваните резултати в развитието на политики, планове и практики.
Механизмите за контрол могат да бъдат определени в съответствие с функции, атрибути на продукта, географски характеристики, както и общите стратегически и финансови цели.
Цели контрол
Има три основни цели на притежаващ механизъм за мониторинг на международната компания. те -
За да получите данните и ключовете за висшия мениджмънт за наблюдение, оценка и коригират своите решения и оперативни цели.
За да получите съвети, на които могат да бъдат зададени на общи цели за постигане на най-добра координация между звената.
За да се направи оценка на изпълнението на мениджърите на всяко ниво.
През 1916 г. Анри Файол дефинирани управленски контрол, както следва -
"Контрол на компанията се състои от виждайки това, което всеки е направил в съответствие с плана, който беше приет, поръчките, които бяха дадени, както и принципите, които са били изложени. Неговата цел е да се отбележи, грешки, така че те да могат да бъдат коригирани и предотвратяване на повторението "
Видове контроли
Съществува голямо разнообразие от видове. Най-влиятелните от тях са следните -
Лично управление
Лични контроли са постигнати с помощта на личен контакт с подчинените си. Това е най-широко разпространеният тип на механизъм за контрол на малките предприятия да предоставят пряко наблюдение и контрол на служителя. Индивидуален контрол на процесите, използвани за изграждане на връзката между ръководителите на различни нива на работниците и служителите в многонационални компании. Ръководители на международни компании могат да използват набор от лични политики за управление, за да се повлияе на поведението на своите подчинени.
бюрократичен контрол
Те са свързани с присъщото бюрокрацията в международна фирма. Този механизъм за контрол се състои от система от правила и процедури, които да ръководят и да влияе на действията на звената.
Най-често срещаният пример за бюрократичен контрол е установено по отношение на правилата за капиталовите разходи. които изискват одобрението на висшето ръководство. когато тя надвишава определен лимит.
контрол на изхода
Контрол на изхода се използват за установяване на цели за неговите дъщерни дружества за постигане на целевите резултати в различните отдели. Производственият контрол е важна част от международното управление на бизнеса, тъй като ефективността на компанията е във връзка с бюрократичен контрол.
Основните критерии за оценка на контрола на изхода включват производителност, рентабилност, растеж на пазарния дял, както и качеството на продукта.
културен мениджмънт
Корпоративната култура е ключов за максимизиране на въздействието и рентабилността и следователно културно контрол е много важен атрибут за измерване на общата фирма ефективност. Отнема се образува, когато служителите на компанията се опитват да приемат норми и ценности, проповядвани от фирмата.
Служителите обикновено са склонни да контролират поведението си след културните норми на управление на дружеството. Следователно, това намалява зависимостта на пряко наблюдение на прилагането на добре. В компания с висока култура, самоконтрол е автоматично цъфти, което от своя страна намалява необходимостта от други видове механизми за контрол.
Подходи на механизми за наблюдение
Има седем основни подхода за управление на бизнес организации. Те са обсъдени по-долу -
пазарен подход
Пазарен подход предполага, че механизъм за контрол на външните пазарните сили форма и управление на поведение в рамките на организационните звена на МНК. Подходът на пазар се прилага към всяка организация с децентрализирана култура. В такива организации на трансферни цени, договорени открито и свободно. Процес за вземане на този подход до голяма степен е насочен и регулиран от пазарните сили.
право на подход
Въз основа на права подход се прилага за организацията правила ориентирани, където голяма част от процеса на вземане на решение се използва за прилагане на силно организационни политики и процедури. Това изисква по-силно развито план и бюджет система с обширни задължителните счетоводни отчети. подход Регламент контрол използва като входни и изходни контроли по организиран и само формален начин.
Подход Фирмена култура
В организации, които следват подхода на корпоративната култура, служителите научават обективни, чрез създаване на силен набор от ценности. Тази стойност подсиндикирането отразява на оперативната механизма на организацията. Беше отбелязано, че дори когато някои организации имат силни управленски стандарти на поведение, те са неофициални и по-слабо изразено. подход Корпоративна култура се нуждае от повече време, за да донесе на планираните промени или корекции в организацията.
докладване на културата
Докладване култура е мощен инструмент за управление. Той се използва при разпределението на ресурсите и същевременно най-висшето ръководство иска да контролира работата на компанията и служителите. Награждаване на персонала е често срещана практика в управлението на тези подходи. Въпреки това, за да извлечете максимума от подхода на доклади, докладите трябва да са чести, правилни и полезни.
Погледнато дъщерни дружества
Погледнато дъщерно подход общ контрол. Недостатъкът е, че тази информация не може да се обменя чрез посещения. Екипът на отдела, като правило, и често се посещава от дъщерни дружества да се консултират и да общуват с местните власти. Посещения могат да позволяват на посетителите да събират информация за компанията, която им дава възможност да дава съвети и насоки.
Оценката на ефективността на управление
Оценката на ефективността на управление се използва за оценка дъщерни мениджърите да изпълняват дъщерно дружество. Въпреки това, като орган за вземане на решения е различен от оперативните мениджъри, някои аспекти на контрол не могат да бъдат контролирани с помощта на този подход. Бавни фирми растеж и рисковано икономическа и политическа среда изисква такъв подход.
Сравненията счетоводство на разходите и
счетоводството и сравнения на разходите, е финансов подход. Тя възниква в резултат на разликата в разходите между различните подразделения на дъщерни дружества. Необходимо е съдържателно сравнение на ефективността на звената за получаване на пълна мощност от този подход. сравнения за отчитане на разходите се използва набор от правила, които се прилагат към принципите на родната страна, за да отговори на изискванията на местните отчитане.
подходи за управление Ограничения
Механизми за контрол никога не могат да бъдат едни и същи във всяка страна. Международните компании са изправени пред сериозни трудности, въз основа на които те променят своите механизми за контрол във всяка страна. Ето списък на най-големите ограничения, които засягат организацията при определянето на нейния административен механизъм за контрол -
Разстояние - географските разстояния и различни форми на културните различия е по-голямо ограничаване на системите за контрол. В момента, електронна поща и факс заменя човешкото взаимодействие чрез промяна на разстоянието между звената и служителите на организацията.
Разнообразието - Трудно е да се прилага обща система за контрол за всички - за промяна. Това изисква мениджърите да отговорят на местно ниво, за да отговори на нуждите на страната, в която оперира фирмата. Различни атрибути могат да бъдат под формата на труд, обменна стойност, икономически фактори, бизнес стандарти и т.н.
Степен на несигурност - Data. във връзка с механизма за докладване може да бъде неточна и непълна, което създава сериозни проблеми за механизма за контрол. Поради uncertainities, механизми за контрол трябва да се фокусират върху поставяне на цели и разработване на планове за постигане на целите.