Какви са задълженията на секретаря

С цел да се определят ясно задълженията на главния секретар, вие трябва да знаете за някой говори. В крайна сметка, тази позиция може да се види по няколко начина. Известен, например, административен сътрудник като офис работник, на генералния секретар по главата (главата на) определена организация, на държавния секретар като държавен служител, секретар като дипломатически човек, секретарят на главата като служител, както и други опции. Най-често се споменава поста, имам предвид на работника или служителя, който извършва задачи (задачи) като директор на компанията и отделните глави на своите бизнес единици. Оказва се, че задълженията на секретар в този случай намалени с изпълнението на единични поръчки за организационни и технически въпроси.

Какво трябва да знаят и трябва да направи секретар

Ежедневно секретар изпълнява следните функции:

За да отговори на тези привидно прости задължения на главния секретар, работникът трябва да знае:

• цялата структура на управление на компанията и нейните структурни подразделения;
• наредби, набирането на персонал и структура на компанията, нейната профил, перспективите на развитие и специализация;
• наредби за правилното развитие на производството;
• правила за ползване на офис техника и средства за комуникация;
• Правила BTP, ОТ, пожарна безопасност и хигиена на труда;
• правила за организацията на работа на работното място;
• регулаторни и нормативни актове, заповеди, наредби, инструкции за планиране, счетоводство и контрол на качеството на извършената работа.

Специфика Клерк

Ако става дума за специфична, тясна специализация, ситуацията е малко по-различно. Вземете, например, задълженията на секретар-писар. Самото заглавие на публикацията е ясно определен аспект от работата. Обикновено във всяка предприятието вече има длъжностна характеристика, която очертава дейности специалист по работа в офис. Ако такава инструкция не е налице, по-добре е да го създаде. За да направите това, вие трябва да използвате квалификация наръчника, в които пробите са приблизителни. След това, стандартната версия е необходимо да се промени отношението към определена организация-специфични и вътрешни възможности. Като цяло, секретар-рецепционист мита трябва да бъдат ясно проследени три основни области:

1. Справяне с кореспонденция. Рецепция, преработката му със съвременни методи и своевременно изпращане.
2. Подходящ за управление на вътрешна документация.
3. Регистрация, строг отчет и прехвърляне на документи в архива за съхранение.

Характеристики на референта

В някои предприятия, въведени по отношение на персонала за тази дейност, която включва широк спектър от отговорности: ". Асистент-режисьор" от "центърът за съдействие", за да Такъв специалист трябва да притежава обширни знания и добро владеене на ситуацията. Задължения sekretaryareferenta леко разширени дължи на повишеното власт. Като цяло, това е - един нормален секретар работа, но думата "асистент" прави някои допълнения в стандартния списък. По-специално, административен асистент може самостоятелно да извърши приемане на гости по определени въпроси. Притежанието на определена информация, той е в състояние да вземат собствени решения. В допълнение, заместник-управителя извършва важни задачи във връзка с дейностите на организацията (предприятието). Понякога административен сътрудник е натоварен с отговорността на администрацията HR. Това се прави само тогава, когато общата сума на работа ви позволява да изпълнява допълнителните задачи.