стъпки Редактиране
Метод 1 от 2:
Придобиване полезни умения за запазване на правото
Запазване на често. Програми често заби в най-лошия възможен момент. Защитете се от загубата на много часове на работа на регулярна основа на резултатите от запазване на вашите файлове. Ако направите промени във файла, но не искате да замените оригиналния - използване "Save As." И да направите копие под ново име на файла.
- Много програми имат автоматично спаси функция, която автоматично ще ви спести файл на определени интервали. Това ще ви помогне да запазите вашите файлове в краен случай, но това не означава, че не трябва да записвате файлове често.
Обърнете внимание на какъв формат запишете файла. Първият път, когато запишете файл, или когато използвате "Save As." Много програми ви позволяват да промените формата на файла. Това обикновено се прави с помощта на падащото меню по-долу реда с името на файла. [1]
- Контрол на файловия формат е особено важно, ако ще прехвърлите файла на други хора, които не могат да имат една и съща версия на програмата, който имате.
Подредете папката, за да запишете файла. Повечето операционни системи създават папката My Documents, която се предлага да запишете файлове по подразбиране. Е, разбира се, да има обща представа къде да се записват файловете си, но това е по-добре да прекарат малко време и да се създаде система папка, която ще ви позволи да не се удави във файла за поток.
- С помощта на различни папки сортирате файловете си по тип, проект, дата или каквито и да било други критерии.
- Последните версии на Windows използват библиотека, която ви позволява да се поддържа един вид файлове в една папка. Библиотека - не едно определено място на диска, както и избор на етикети на файлове от друго място.
Запознайте се с горещи клавиши на клавиатурата. Можете да спестите много време, ако се научите комбинации, за да запишете файла, особено ако ви спести често. Натискането на клавишите за бърз достъп Ctrl + S ще запазим файла ви в повечето програми.
- Много програми имат преки пътища за функцията "Save As.". Натискането на клавишите за бърз достъп Ctrl + S ще запазим файла ви в повечето програми, например, клавиша F12 ще се отвори диалогов прозорец в Словото, и Shift + Ctrl + S "Запиши като". - в Photoshop.
Създаване на резервни копия на вашите файлове. За да се избегне загуба на данни при повреда в компютъра си, често направите резервни копия (архивиране) на запазените си файлове. Копирайте записаните файлове от една папка с документи на външен твърд диск или в облак съхранение.
- Обърнете внимание на тази статия, за да разберете как да направите резервни копия на файлове.
