Изпрати стъпка мисия по стъпка процедурата
Какво се повозим работник се счита за бизнес пътуване? Какви документи трябва да се организира за водене на бизнес пътуване? Кога и как да уведомява служителя от право да се откаже от пътуването? Трябва ли да се изпълни сферата на услугите и пътешествията сертификат?
В момента почти няма компания, може без пътувания - снабдителите трябва да подпишат договор, след уреждане на въпросите с клиента (например, за да изберете доставеното оборудване), и т.н. Днес, стъпка по стъпка поглед към посоката на процедурата на служител на мисията и посоча грешките типичните работодателите в нея. ,
Съгласно чл. 166 TC България официален бизнес пътуване, признат от заповед на работодателя на работника или служителя за определен период за изпълнение на задачи на услуги извън мястото на постоянна работа. Официален пътуване на лица, които извършват непрекъснато работи по пътя или по които се движи характер, официален бизнес, не се признават.
1. Изберете кой да изпратите. Първото нещо, което си струва да припомним за ограниченията, които са предвидени в трудовото законодателство условия. Например, някои служители не насочват към бизнес пътуване, а някои може, но само с тяхното писмено съгласие.
По време на периода на стаж работници по договори не могат да бъдат изпратени в командировка не са свързани с възможности за стаж (чл. 203 от КТ RF).
Важно е да се разбере какво медицинското заключение е важно за един работодател - сертификат няма да работи. Заключения се издават на гражданите за резултатите от медицинските прегледи, медицински прегледи, клиничен преглед, решенията, взети от медицинската комисия, както и в други случаи. Но лекарите сертификат, издаден (в някои случаи и парамедици и акушерки), въз основа на вписвания в медицинската документация на гражданин или в резултат на медицинския преглед.
Имайте предвид, че за да получите писмено съгласие за пътуването, както и проверка за медицински състояния е необходимо, ако е планирано, които ще отидат в командировка (член 259, 264 от Кодекса на труда.):
- Баща отглеждане на дете без майка;
- пазители (настойник) непълнолетни;
- майката (баща), възпитателно (и) без съпруг (съпруга), деца на възраст под пет години;
- Работник като дете с увреждания;
- работник се грижи за болен член от семейството в съответствие с медицинското свидетелство.
Ex. Номер 12/4 Мениджър Връзки с обществеността
Uvazhaemaya Анна Ивановна!
Освен това, ние ще ви уведомим, че сте въз основа на чл. 259 от Кодекса на труда на Република България има право да се оттегли от ръководството на бизнес пътуване, тъй като има дете на възраст под три години.
Директор Иванов В. П. Иванов
Съгласен съм в командировка. Ние си запазваме правото да откаже услуга пътуване запознаят.
Разбира се, на работника или служителя да изразят съгласие или несъгласие по време на пътуването и в отделен документ, като например твърдението, че той ще се представи с услугата на персонал. В този случай, е препоръчително да се посочат в обявлението, служителят в какъв период от време трябва да се реши, например, "за решението можете да подадете отделно заявление, че трябва да предостави на отдел персонал, за да ... (определена дата)."
Тъй като необходимостта от обработка на изпълнение на заданието и документите за пътуване, един е изчезнал, именно с цел да изпрати мисия е необходимо да се регистрирате като официална задача е възможно повече подробности, каква е целта на пътуването, както и времето на това искане.
След посочената дата като основа за издаване на документи за поръчка, можете да посочите подробности (ако има такива), при които се изискват на работника или служителя да бъдат изпратени на мисия (договор с контрагент, редът на инспекцията, поканата за представяне на изложбата и така нататък.).
Тъй като организацията има право да продължи да изпълнява задачи за услуги в командировка и изискват служителите да доклади относно тяхното изпълнение (ако, предоставени от местните нормативни документи), можете да посочите в задачата и услугата като основа на поръчката.
За водене на работника да пътуват може да издаде заповед за единна форма на T-9 (T-9а от изпращане на група служители) или форма, разработена и одобрена от организацията.
Заповедта, подписана от ръководителя на организацията (или друг упълномощен представител) и този документ се въвежда на работника или служителя срещу подпис.
- за 75 години - ако заповедите, издадени по дългия vnutribolgarskih или чуждестранни мисии, както и работниците мисии с тежки, вредни и опасни условия на труд;
- в продължение на пет години - ако краткосрочните поръчки vnutribolgarskih и чуждестранни мисии.
Дружество с ограничена отговорност "Пролет"
за посоката на работника или служителя в командировка
Директор Сидоров SS Сидоров
4. Авансовите плащания. Според ал. 10 от Правилника за под ръководството на неговия служител в командировка се дава авансово плащане в брой, за да плати за пътни разходи и наемане на помещения и допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни). Имайте предвид, че за бизнес пътувания в района, където работникът или служителят на базата на условията за транспорт и естеството на бизнес пътуването е възможност да се работи всеки ден да се върне на мястото на постоянно пребиваване, се изплаща обезщетението.
Въз основа на акта за изпращане на мисия счетоводител изчислява временното общата сума на разходите, свързани с пътуването, със съгласието на ръководителя на отдел командирован работник и главния счетоводител.
Shape Magazine служители се падат пенсиониран официален бизнес на изпращащата организация е даден в приложение 2 към тази поръчка. Записана информация за фамилия, име и фамилното име на командирован работник, името на организацията, на която е изпратен, дестинацията.
Работодателят (или упълномощено от него лице) е длъжен да гарантира, складирането и изхвърлянето на списание вестник на пристигане, в рамките на пет години от датата на регистрацията им.
Въз основа на ал. 8 от действителната продължителност на престоя на мястото на командировката, се определя от пътните документи, представляващи работниците при завръщането си от командировка. В случай на пътуване до мястото на командироването, и (или) обратно на мястото им на работа с кола (автомобил, мотоциклет) действителния период на пребиваване в мястото на командироване, посочена в бележката, която представлява работниците при завръщането си от бизнес пътуване до работодателя заедно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на това транспортно средство, за да пътуват до сайта и на връщане (товарителници, договори, разписки и касови бонове Ал.).
Дни на отсъствие на работника или служителя на работното място поради бизнес пътувания са обозначени код "К" (или "06" - "командировка"), докато броят на отработените часове не е поставен.
7. Приемане на доклада. След завръщането от работник трябва да представи на работодателя в срок от три работни дни, авансово доклад за изразходвани във връзка с официалните суми за пътуване и извършва окончателно уреждане на него въпрос, преди да напусне аванси за пътни разходи.
За разходите за пътуване, настаняване и други разходи направени със знанието на работодателя, служителят трябва да докладва. Но за него да се докладва дневни пари не е необходимо - на базата на плащане ще бъде броят на дните пътуванията, записани в реда за изпращане в командировка.
За да преминете доклад, придружен от документи за наем, на действителните разходи за пътуване (включително такси за пътни документи и предоставянето на легла във влаковете) и на други разходи, свързани с пътуването.
типичните нарушения
При изпращане на работници и служители в командировка работодателите правят достатъчно голям диапазон от грешки от неправилно проектиране и завършва с неправилна възстановяване.
- се изпраща на официални пътувания на служителите, които нямат право да изпрати;
- Ако не сте наясно с правото на работника или служителя да откажат пътуване, когато, поради TC България са задължени да го направим;
- изисква от работника или служителя по време на бизнес пътуване мита, които не са обхванати от трудовия договор;
- не отразяват пътуване в графици;
- не е издал заповед за изпращане на мисия.
За да обобщим
След извършване на промени в Правилника за оформяне опростена бизнес пътуване - няма нужда да бъде сферата на услугите и сертификатите за пътуващи. Основният документ, потвърждаващ намирането на един служител в командировка, е от порядъка на посоката в командировка. Но не забравяйте, че в някои случаи, други документи за проектиране - съгласието на работника или служителя в командировка, известието за прекратяване на бизнес пътуване и т.н. -. И съхранява документите по предписания начин.