Изготвяне и попълване на дневника на поръчки от персонала

По този начин, поръчки на персонал формално отразяват на служителите в кариерата на организацията. В съдебно производство във връзка с трудови спорове, те са правно обвързващи, подкрепящи една или друга версия на спора.

Това става бързо и безплатно!

Видове поръчки за движението на персонала

С определения от персонала с постоянен срок за съхранение, включват следното:

• За работа в основното място, на непълно работно време, на непълно работно време, на смени и т.н.
• Що се отнася до прехвърлянето на служители, което е, подобряване на позициите им, прехвърли в друг отдел или да работят в друга област, промяна на плащане за труд и т.н.
• На възлагане на работниците и служителите за висока производителност при работа или добро изпълнение на служебни задължения, по повод професионалния празник.
• Уволнение или прекратяване на трудов договор по взаимно съгласие на страните или на техни служители, или по други причини.
• От ръководството на дълго пътуване в чужбина.
• На предоставянето на отпуск за отглеждане на дете.
• На бизнес пътувания или почивки, свързани с вредни и опасни условия на труд.

може да различи човешки заповеди, които имат срок на годност до пет години в отделна група:

• на годишните платен отпуск;
• краткосрочни мисии;
• на дисциплинарни наказания;
• по празници и т.н.

По този начин, организацията се натрупва голямо количество дневни документи употреба. Те се прилагат и за случай на одит, инспекция или предоставяне на конкретно позоваване на служителя. За да се систематизират и оптимизират документи, те бързо да намерите и потвърдят участието си в организацията създаде списания за счетоводни документи, включително и по отношение на персонала.

Защо това списание?

Ако вашата организация е регистриран документ е да се признае легитимността му, неговата индустриална мощ. Регистрацията се извършва чрез определяне на уникален номер на документа. влезте поръчки от персонала ви позволява да организирате този вид документация в организацията, за да защити дейността на дружеството за фалшиви поръчки или одобрение от ненавременно поръчки издание със задна дата поръчки.

За да влезете, за да изпълняват функциите си, той трябва да бъде номериран и се завързва. В реда на списанието трябва да се запише документи, одобрени от ръководителя на организацията.

На страницата си не може да се оттегли или да добавите към или заменен, или унищожи никакъв начин. За тази цел на списанието, преди да го попълните трябва да бъдат свързани заедно и номерирани преди, че всяка страница.

Преплитане, прикрепен специален формуляр, който показва броя на страниците в числени и писмо наименования, подписа на отговорното лице - най-често на главата на дружеството и съответното ниво на печат. Това означава, че подписването на отговорното лице, определен за отпечатване на документи, подписът на главния изпълнителен директор или ръководител на организацията - официалния печат.

Когато дневника се компилира и изпълнява в процеса на производство?

Тъй като поръчки за регистрация на персонал, формирани от първия ден на компанията, те трябва да бъдат по определен начин, за да се регистрирате. Към днешна дата нито един одобрен на държавно ниво, изискванията за регистрация на този документ. така че този формат може да одобри местен нормативен акт на организацията, например, в "Наредбата за съхранение на документацията на фирмата."

Има изисквания за самите рекордни поръчки на персонала, но форматът списание на регистрацията им може да се развива независимо от нашите специалисти.

От друга страна, можете да си купите готови за използване уеб-дневник в книжарниците или. служители персонал, консултанти въз основа на собствения си опит са разработили удобен за потребителя формат на този административен документ и се разпространява по различни начини. Всичко зависи от нуждите и възможностите на фирмата.

Можете да си купите готови списание:

• завързана;
• номерирани;
• запечатан;

Кой се провежда и как на списанието е изпълнен с преминаването на инструкция за безопасност - виж тук.

Кой трябва да води това списание?

От списанието на счетоводен персонал поръчки е една от основните архивни документи, организацията трябва да има служител, който е отговорен за нейното изпълнение. Отговорен служител може да бъде назначен отделен ред за основната дейност, да я задавате отговорност за поддържането на това списание. Но най-вече, този функционални отговорности, представени в инструкциите за работа на експертни за HR аутсорсинг. , с която се е запознал с ръка при наемането.

Ако наемането мениджър, който поддържа регистър на документи счетоводни персонал в съответствие с функционалните задължения, се извърви дълъг празник по някаква причина, трябва да се възложи изпълнението на оперативна функция на друг служител на съответната поръчка.

Изисквания за регистрация

Както беше отбелязано по-горе, не съществуват единни нормативно изисквания за регистриране на списанието на счетоводни документи на персонала, но трябва да се основава на общи правила за обработка на дневник за регистрация на различни документи.

Заглавната страница съдържа подробна информация за организацията, началната и крайната дата на сеч, номер на документа, в съответствие с номенклатурата на дела в дружеството, данни за служителя, отговарящ за дърводобив и съхранение време (75 или 5 години). Също така, трябва да определите буквите, които са възложени на поръчките, за да бъдат разгледани в това списание:

• този наркотик за документи, които се съхраняват 75 години;
• K - за други документи за персонал, ако са регистрирани в една книга.

Списание самата издава следните колони:

Всяка страница може да се подписва и от отговорно лице, което да го запълни. Теглене на листове от списанието не може да бъде, ако искате да направите някаква корекция, той е доведен под следващото число и посочва причината, поради която е била направена.

Електронната форма на списанието

С голям документооборот в компанията и голямото текучество на персонал е много трудно да се следи тяхното движение с помощта на това списание на хартия.

Затова е желателно да има електронен вид на документа, което ускорява процеса на търсене на необходимата информация за всеки отделен служител: колко ваканция дни той бе направено на кои дни той е бил в командировка, когато той взе отпуск без заплащане и т.н.

С помощта на формуляр за електронна документ за събиране на тази информация е съвсем проста. Версията на хартия ще има дълъг и много внимателно да прегледат и ако ние изучаваме дейността на работника или служителя, например, в продължение на три години, този процес ще отнеме много дълго време.

Ако вашата организация има работен процес управление, проведено с помощта на програмата 1C. След това той автоматично записва всички поръчки. Можете също така да се създаде електронна версия на Excel за вътрешна употреба. Ако вашата организация има списание първоначално поддържа в електронен вид, които след това се отпечатва, всички печатни страници са номерирани, зашити и запечатани за доставка до архива.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: