електронни таблици

Електронни таблици - софтуер означава да произвежда различни изчислителни операции с данни, поставени в един виртуален двумерен масив от клетки в таблицата. Програма за работа с електронни таблици, наречени настолни процесори.

Най-често се използва в електронни таблици, счетоводни или други области от финансова дейност, тъй като те позволяват да се автоматизира, дори на най-сложните изчисления. Благодарение на строителството на селища на базата на различни графики, таблични процесори също често се използват в статистиката и някои сегменти на управление.

В тази статия ще разгледаме основите на работа с електронни таблици, които са общи с тези на най-често срещаните приложение за електронни таблици като Microsoft Office Excel и OpenOffice Calc.

Работа в Excel, а не само

Ако сте за първи път се сблъскват с необходимостта да се използва електронна таблица или желае да организира съществуващите знания, предлагаме ви да прочетете статията ни.

Очертан лично финансова криза за пореден път ме принуди да си намеря работа в офлайн режим. Този път, техническата съветник на районен съвет. Задачи случва решаване на различни и тук онзи ден, че трябва да си сътрудничи с нашата счетоводство.

Всичко започна с това, че е необходимо да се регулира работата на една от системите за счетоводна отчетност. Това, което направих, а след това ме попита дали знам, Excel. Excel Особено ми не знам, но си мислеше, че в хода на бизнес ще се разбере, следователно, се съгласи да помогне. И това е необходимо да се направи на масата за печат корени заплата :)

Както се оказа, много от старите училищни счетоводители са в състояние да въвеждат данни в таблицата по-готови да създадете различни финансови институции, или по-напредналите работниците. За тях работят с формули и форматиране на таблици е доста предизвикателна.

Ето защо, за да се отрази върху това състояние на нещата, реших да напиша статия, след като прочетете това, можете да стигнете до основите на работа с електронни таблици. В статията, всички примери ще бъдат показани на базата на свободен компонент на OpenOffice Calc, но те също се прилага за Microsoft Office Excel.

Работни книги и тяхната структура

Работни книги в електронна таблица, наречени файлове, в които се съхраняват на масите. За Microsoft Office, стандартни файлови формати Excel XLS са или XLSX. и за OpenOffice Calc - ODS.

работната книга по подразбиране съдържа три страници, всяка от които има маса с клетки. Първоначално е имало само 256 на редове и колони на всеки лист (от 65536 клетки), обаче, в текущия размер на електронна таблица лист е много по-голяма (но ограничен):

Брой листове в работната книга може да се увеличава или намалява, и преименуване листове могат да се произволно. Въпреки това, всеки лист трябва непременно да бъде уникално име, така че тя може да, ако е необходимо, обърнете се към други работни листове и работни книги.

На един лист, можете да създадете виртуално неограничен брой маси с различни изчисления. Въпреки това, на практика, най-често лист съдържа само една маса.

Около лист с номера на масата е на ленти с инструменти. Тъй като те всеки табличен процесор са различни една от друга, обаче, има някои такива, които са почти навсякъде:

клетки за електронни таблици

Често е необходимо да изберете няколко клетки. Ако те са в един ред, изборът може да бъде направено с помощта на мишката, например, в Windows Explorer, или да използвате за пълнене дръжката (малкия площад в долния десен ъгъл на последното избраната клетка). Ако трябва да изберете несъседни клетки, а след това трябва да се направи, докато държите клавиша CTRL.

Друг случай - цялата колона или ред. За да направите това, трябва само да кликнете върху името им. А, за да изберете цялата таблица (например за масовия параметър се променя външния вид) трябва да кликнете върху празно квадратче в ъгъла на мрежата):

Всяка клетка може да съдържа произволен данни, които са въвели ръчно или изчислена въз основа на предварително определени формули (формули, ние ще се съсредоточи върху отделно). В допълнение, клетките имат няколко опции за показване и оформление. Достъпът до тези параметри, най-лесният начин да се стигне от контекстното меню (изберете "Format Cells"):

Основната Бедата с клетките е в първия раздел на "Format Cells" (в OpenOffice Calc той се нарича "номера", както и в Microsoft Office Excel - "Number"). Фактът, че има е даден клетъчен тип данни, както и че не винаги е стандарт в много готови таблици. Ако сте, например, въведеният номер се превръща в една дата или не е правилно показва текст, проблемът е именно в тези параметри.

Също така, аз съветвам да се обърне внимание на бутоните в лентата с инструменти, които ви позволяват да увеличите / намалите броя на битовете в клетките или да включва валутен формат. Тези бутони автоматично ще се променят вида на данните (няма нужда да се изкачи в менюто) за избраните клетки, показвайки знака след десетичната запетая, или на името на валутата по подразбиране (определен в настройките на компютъра език в Control Panel):

И сега, когато имаме малко изясни ситуацията с теоретичните принципи на електронни таблици клетки, предлагат да отиде в практическата страна на въпроса и да разгледа характеристиките на входните и изходните данни.

По принцип, както казах по-горе, всяка клетка от таблицата може да показва никаква информация. В тази таблица се напомни на базата данни. Въпреки това, основната цел на тях, въпреки това, да работи изчисления. Ето защо, повечето клетки съдържат цифри и направени над тях действията, които се определят от специални формули.

Така например, на първа линия, попълнете клетъчни произволни цифри. За тази цел трябва само да изберете клетка в ред или вход за запис на формулата номера. Най-често, ние се нуждаем, за да получите сумата от номерата на определени места, така че в един от празните слотове (нека да бъде A2), ние трябва да въведете формулата:

Относителни препратки се настройват автоматично при промяна на броя на редове или колони. Например, в клетъчна А2, ние сега имат формулата: "= A1 + B1 + C1". Сега, ако ние се въведе нов ред над първия, всички наши клетки ще падат, но ще запазят стойността си, а във формулата (която сега ще бъде в клетка A3) линия номер автоматично се променя на втория: "= A2 + B2 + C2":

Познаването на връзката към определена клетка, можете да получите своята стойност от всеки лист или дори от някой файл! Ето някои примери за правилни формули за извличане на данни от други таблици:

Calc не отделна форма на формулите за връзки към клетка в друга отворения в момента файл. Вместо това, вие трябва да използвате и трети вариант с пълен преглед на връзките. В същото време, обърнете внимание на наклонени черти в пътеките. В Excel, в Explorer Windows, използвайте наклонени черти, докато в Calc използва абсолютни препратки в стила на UNIX-подобни системи!

Версиите на руски език на Excel всички налични действия формули също Russified, докато Calc запазените оригинални английски имена (макар и оборудвано с описание на камбана). Въз основа на описанията на вас, по принцип, можете да намерите всяко действие, в който и да е приложение за електронни таблици, но по-долу ще осигури съвпадение най-често използваните формули:

(Изчисляване на разликата и удръжки)

Във всички клетки номера се въвеждат ръчно (или взети от други файлове с отчети) и три ще се изчислява автоматично с помощта на основни формули и аритметични операции: сума или сума за клетки "Общо преброени" и "Общо задържани", както и "Общ брои "-" Общо задържани ".

След като въведете всички области на нашата плоча ще бъде подобно на следното:

Както можете да видите, някои клетки не могат да се поберат целия текст в себе си, така че първото нещо, което трябва да се коригира ширината и височината. За да направите това, поставете курсора на границата между броя на клетките, а когато тя се превръща в двупосочна стрелка, просто да плъзнете границата в желаната посока.

Желателно е също така да се приведе текста в клетките. Изберете ги, след това се обадете на "Format Cells" от контекстното меню. В прозореца, който се отваря, изберете "Изравняване" и да зададете желаните параметри и центриране на правописа:

Сега, маркирането Готови ли сме, регулирайте ширината на клетките, така че всички те се вписват на една страница. Сега там не е много. Ние трябва да се присъединят няколко клетки в горния ляв ъгъл, за да напишете името на получателя в тях. За да направите това, изберете четири клетки, те се наричат ​​контекстното меню и изберете "Обединяване на клетки" (за Excel) или "Format" от менюто - "Обединяване на клетки" (за Calc).

Крайният докосване - добави границите на нашата маса. Отново изберете всички клетки, използвани, и изберете "Format Cells" от контекстното меню. Отидете в раздела "Framing" (Calc), или "граница" (Excel) и настроите външния вид на рамката (за всеки елемент граничи стила си, можете да посочите):

В резултат на това ние получите хубава, готови за печат плоча! Ако желаете, можете да промените фона и дори линиите на текст, както и да копирате и поставите на следните няколко копия на нашата заплата "гръбнака" за отпечатване на един лист, имаше няколко.

В нашата статия, ние разгледахме само най-основните стъпки с електронни таблици. На практика имате могат да възникнат много въпроси. добра система за помощ вече е интегрирана в Excel, където можете да намерите повечето от отговорите. Calc за целите на това съответства на руски език WIKI-портала.

Както можете да видите, работа с таблични процесори не е много по-сложно, отколкото един обикновен калкулатор! Но ползата е много по-голяма. Ето защо, ако дейността ви е по някакъв начин свързани с обработката на математически или статистически данни, електронни таблици превърна в незаменим инструмент, който прави лъвския дял от плащанията за вас!