Документи от А до Z

Какво да изберете и отпечатване на пощенски марки са различни от един на друг? В този брой ще ви помогне закона. Процедурата за използването на печати и щемпели е отстранен преди 40 години и до този момент той е останал непроменен. Все пак, има нюанси трябва да имате предвид по време на работа с печати.

Как да използвате компанията печат

Правилник за реда за използване на печат е изложено в Единната държавна система за архивиране (EGSD), бяха одобрени от постановлението на СССР на Министерския съвет Goskomnauki от 04.09.1973 г. броят 435 и се препоръчва за употреба от всички министерства, ведомства и техните подчинени институции, организации и предприятия за подобряване на работния процес. Наредба за печат, записани в EGSD остават валидни до момента.

запечата впечатление, поставен на оригиналните документи, потвърждаващи правата на служители, фактите на паричните потоци и богатство, за уреждане и платежни документи, удостоверения, пълномощни, на организационни документи (например: разпоредби, устави, основателки документи, персонал и др ..). Seal впечатление е поставена във всички случаи, когато е необходимо да се установи служители на правата на организацията в подкрепа на разходите на средства и имущество, и др ..

1. уплътнение отпечатък се поставя върху документи, за да се провери тяхната автентичност, потвърди тяхната валидност.
2. Print извършва в строго ограничени количества и само за бизнес цели.

Основните видове уплътнения

Според отпечатването на целта са разделени на основния (печат и печат на юридически лица) и спомагателни (прости).

Печат в държавните институции

Какво е официалния печат? Официален печат има кръгла форма. В центъра е герба на състоянието на България на изображението, а по протежение на ръба - името на организацията. Символ на града и района на България поставя върху печатите на представителните органи и органи на изпълнителната власт на града и региона в съответствие с нормативните правни актове на града или областта.

Печат в търговски организации

Неправителствените организации са използвали твърдо уплътнение, което е еквивалентно на печата. В центъра на този печат се поставя емблема или съкращението на организацията, което показва името му, по протежение на ръба - пълното име на организацията и нейната организационна-правната форма и броя на държавна регистрация (вписване в регистъра).

Организации могат да бъдат прости (спомагателна) печат. Размножават името на организацията, нейните бизнес единици и вида на печата. В този случай допълнителното маркиране, трябва да се съдържат в пресата: "Секретариата", "да се отчита", "За повече информация", "пакети", "За да копирате" и др

Обикновено (спомагателна) печат може да бъде квадратна, кръгла, правоъгълна, триъгълна, с овална форма.

Лицата, получили разрешение за поставяне на печат на документите трябва да са наясно, че впечатлението за печат осигурява автентичността на подписа е поставен върху свободния текст на място, без да се личния подпис на длъжностното лице.

На финансови документи без печат, поставен улавяне позиция и подпис на специално място. Като правило, на мястото на печат е маркиран символ "депутат"

Какви документи трябва да удостовери, първични и вторични уплътнения

водене практиката на запис, за да бъде индивидуална за всяка организация в списъка на документите, които ще бъдат запечатани. Той ще влезе в сила със заповед на главата, или е приложение за работа с документи на инструкциите. Също така в организацията издаде заповед (ред) със списъка на длъжностните лица (глави), които имат право да подписват документи.

Препоръчителна списък на документите, които са сертифицирани Основи на печата:

Отпечатъци помощни печати:

• за осигуряване на препратки;
• на копия на документи;
• да се извлече от документа;
• записи и др.

Как да използвате печатите в организацията

В допълнение към първични и вторични уплътнения в организацията офис работа, използвани печати. Stamp - е един вид печат с правоъгълна форма. Печати официално заменени с ръкописен влизане в повтаряне на един и същ вид ситуация в документ за водене на документация. В този случай, печатите са детайли, които участват в предоставяне на документ за невалидни и ускоряване на документ.

Печати идват в няколко форми:

Регистрация печат съдържа името на организацията, полето за определяне на дата и номер (индекс) на входящия документ. Такъв печат определя организацията, отговаряща за документа, произходът на периода на изпълнение. Марката на регистрация не е поставен на приложенията към документа, но само върху самия документ.

Законно ограничават правата за достъп се поставя в горния десен ъгъл на всяка страница от документа на списанията за регистрация на документи с ограничен право на достъп и пакет от документи с ограничени права за достъп. Този печат може да бъде допълнена с данни, предоставени от законодателството в областта на информацията, класифицирана като държавна тайна и поверителна информация.

Подпечатан с детайлите на предприятието. Като правило, малогабаритна рамка. Тя включва кратко име, място на регистрация, ДДС.

Как да съхранявате печати и щемпели

Основният кръгъл печат на организацията трябва да е на началника на отдела, който се назначава със заповед на ръководителя на организацията, и да го прибере в сейфа. Тя може да се издава разписка за останалите служители в случаите, когато главата отсъства за дълго време или е необходимо за използване печат на почивни и празнични дни, или да я използват извън организацията.

Прости (спомагателни) печати са от хората в организацията, които са отговорни за тяхната употреба и безопасност.

Как да се поддържа регистър на печати и щемпели

За да се отчете печатите и пломбите трябва да водят дневник, който е на работника или служителя, който е отговорен за безопасността на печати и щемпели. Списанието трябва да се провежда по правилата на стриктни счетоводни документи. Всеки лист е номериран дневник, дневник низ заедно, запечатана (подпечатан) и подписан от ръководителя на организацията. Списанието се съхранява в огнеупорен сейф (безопасно).

Получени печати трябва да се докладват незабавно (вж. Вестник Счетоводни печати и щемпели).

За инспекции и като се има предвид състоянието на съхранение на печати и щемпели в организацията на специална комисия, могат да бъдат установени. Според резултатите от сертификат инспекция (акт), представлявана от директора да се вземат мерки да се осигури правилното записване и съхранение на условията на печати и щемпели. При прехвърляне или не се допуска служител, отговорен за регистрирането и съхраняването на печати и щемпели, ръководител назначава комисия за проверка на действителното наличие на печати и щемпели.

Резултатите от теста са записани в акта на приемане и предаване печати и щемпели на другата служителя, назначени със заповед на ръководителя, отговарящ за регистрацията им и съхранение. Актът трябва да има приложение с отпечатъци от печати и щемпели.

Замяна и изкупуване на пощенски марки и печати

Замяна и закупуване на печати (марки) са направени въз основа на поръчката (ред) на ръководителя на представителството на ръководителите на структурните подразделения на организацията. За производството на печати и щемпели издаде заповед за организацията (фирмата) произвежда печати и щемпели. Тюлените са регистрирани за един човек, за да им трансфер (доставка) или подмяна (унищожи). Печат (печат), за да бъде заместен, заличен.

Унищожаване на печати и щемпели, изготвени от Комисията, който е създаден по реда на ръководителя на организацията.

метод унищожаване определя от комисията. Унищожаване на печати и щемпели включва пълното унищожаване на повърхността на печат и формата, не позволява възстановяването и бъдещото използване. Гумени продукти, каучук, полимери са нарязани на малки парчета или изгорени, метални - opilivaem две линии се пресичат. На унищожаването на печати и щемпели се съставя, който е одобрен от главата. Марк унищожаване на печати (печати), е в списанието, с пускането номера и датата на акта.

Актът трябва да бъдат посочени:

• времето и мястото на унищожаване;
• Комисията;
• база унищожаване на печати и щемпели;
• Име и щампи унищожени печати и щемпели;
• метод на унищожаване;
• Комисията по натиснете задействане (печат) в състояние, което изключва възможността за нейното възстановяване и по-нататъшна употреба;
• подписите на членовете на комисията.

Актовете се съхраняват заедно с регистъра на печати и щемпели.

Кой е отговорен за печати и щемпели

Производство, счетоводство, подмяна, съхранение, пренос и унищожаване на печати и щемпели осигуряват лице, определено със заповед на ръководителя на организацията. В случай на уволнението му, за преиздаден и назначи друг отговорник.

Отговорност за използването и съхранението на печати и щемпели след издаване на техните поделения, наложени по реда на глава на работници, които са получили такива печати и щемпели. Въпросът кой в ​​организацията следва да отговаря за поддържането на печати и щемпели, не се регулира от каквито и да било правни актове. Във всяка организация, този проблем е решен в съответствие с характеристиките и разбирането на значението на тази работа.

Издаването на марки и печати извършва при получаване на служителите на списанието са лично отговорни за тяхното използване.

консултант