Документация и водене на документацията - списъци на документи, показващи времето за съхранение

Не намерихте това, което търсите?

Ако имате нужда от индивидуален избор, или да работят по поръчка - просто използвайте този формуляр.

Следващият въпрос е "

Документи като източници на информация, не са равностойни. Някои съдържат информация относно равенството

Списъци на документи, показващи времето за съхранение

Списъци на документи могат да бъдат от следните типове:

стандарт - за всички организации;

примерно - за хомогенни организации;

Ведомствена - за някои сектори на дейност.

Създаване на модел списъци се дължи на факта, че всички организации се формират общо с административни документи, планове, доклади, документи персонал, счетоводна документация. Всички тези документи, за да изпълни същата функция за всички организации, и трябва да има същия срок на годност.

Въпреки това, списъкът на модела съдържа информация за документите, които отразяват различни специфични за индустрията организации (медицински, правни, военни документи и така нататък. Н.). Ето защо, министерства, ведомства въз основа на стандартен списък от развитие на ведомствени списъци, съдържащи пълна информация за състава и съдържанието на агенцията документи, един клон система и включва примерни документи.

През 1989 г. тя е била публикувана Списъкът на стандартни документи, произведени в работата на държавните комисии, министерства и други институции, организации, предприятия, като посочва срок на съхранение. Но този списък не отразява присъствието на организации на различни форми на собственост и появата на нови видове и разновидности на документи в страната, тъй като тя е фокусирана върху системата на държавните институции, които са съществували по това време.

Списъците са съставени от основното тяло и спомагателна координатна система.

По-голямата част от (описателни на статията) - е името на видове и сортове на документи, уточняват въпросите в организации и срок на годност.

Спомагателен част (справка апарат) включва инструкции за употреба на списъка, видове показалеца на документи, списък на съкращенията и др.

Списъците включват 12 секции, отразяващи основните насоки за дейността на организациите, независимо от нивото на системата за контрол, вида дейност и форма на собственост: .. Организацията за управление, планиране, финансиране и т.н. раздели на списъка са разделени в подраздели по-тесни въпроси.

Документи в раздели и подраздели на списъка разположен на значимостта на проблемите и на видовете документи.

Списъкът не съдържа конкретни заглавни работи, и предоставя само в родово наименование на всеки вид уред, заедно със задържането и въпросите на организацията (колона 2).

Марката "СИП" отпечатан върху списъка до посочването на времето за временно съхранение, означава, че някои от тези документи могат да имат научна и историческа стойност, както и съдбата на тези документи решава експертен комитет (ЕО) на организацията, след като лист-разглеждането на делото.

Марката "До вече не е необходима" означава, че документите са само от практическо значение. Техният срок на годност не може да бъде по-малко от една година.

Организациите, чиито документи са получени за съхранение в държавните архиви, без да се променя използват периода на съхранение, посочен в колона "Срок на съхранение на документи" (колона 3).

Организации, които не са за придобиване източници, вместо термина "постоянен" Срок на годност "10 години", тоест, независимо превръщат посочения срок на годност. Но това правило не се прилага за всички документи.

Налице е набор от документи, които трябва да се поддържат във всички организации, за да ги отстранят. Това са заповедите на основните дейности, устава, подзаконовите и други основните документи.

Временни периоди на съхранение, използвани от всички организации.

Свързани въпроси

намерени подобни страници: 10