Бордови дневник в продължение на поръчки за работа - модел, форма, форма

Провеждане на документация на персонала е важна част от икономическата дейност на всяко предприятие, защото само най-подробна провеждането на бизнес могат не само да се постигне успех в управлението на персонала, но и да се избегнат проблеми с регулаторните агенции, и което е това, Инспекцията по труда и прокуратурата.

По-специално, една от най-необходимите документи, които се изискват при извършване на проверки, както и регистър на заетостта.

Какво казва законът?

Всяко предприятие обикновено, архивите на служителите поддържат въз основа на инструкции за това документи, които се одобряват от местните разпоредби или споразумения в индустрията.

По-специално, разработена под формата на сертификати, известия трупи и други форми, под формата на които не е бил одобрен на законодателно равнище, но воденето на която е задължителна норма е предвидено в федералното законодателство.

За такива документи и свързаните с тях дневник на поръчки за персонал, тъй като постановлението за препращане, предвидени, но формата не е одобрен.

Необходимо ли е да се проведе документ?

В съответствие с nomes на закона, а именно, п. 695 Списъка на стандартните административни документи, одобрени със Заповед на Министерството на културата на Република България № 558, влезте поръчки на персонала е един от най-важните документи, които трябва да се извършват в процеса на управление на човешките ресурси.

Също така, Федералния закон №125 «На Архив" създава процедура за референтни документи в предприятия, принадлежащи към различни форми на собственост.

Това означава, че независимо от това дали организацията е търговско предприятие или обществена организация, за извършване на посочения по-горе законодателство те са необходими, т.е. регистрацията за списание поръчки за приемане, или както я наричат ​​- на персонала трябва да се извършва, без да се провалят.

Защо искате да?

HR аутсорсинг включва не само изпълнението на поръчките, сертификати, известия, както и формирането на частни дела, но и воденето на няколко списания, които се използват не само за удобство, но и за организиране на данни и мониторинг на тяхното движение.

По-специално, това е за тази цел и се провежда от персонала на списанието, в които се записват на заповедите на работниците, които се прилагат за предприятието, тяхното прехвърляне към други позиции в непрекъснат режим или във времето, както и уволнението.

Също така се съгласи списание трябва да дадете на административния персонал документи законност, тъй като всеки, за да не се публикува само в дадена ситуация, в зависимост от обстоятелствата, но също така получава регистрационен номер.

Това автоматично премахва възможността за подправяне или фалшифициране на документи, определени някои от данните, които са в основата не само за изплащането на заплатите, но впоследствие се използва за потвърждение на застраховка за пенсия.

Когато някой се компилира и изпълнява в работата?

Като се има предвид, че служителите, ангажирани в работата, като правило, мениджър на персонала или на отдел същите кадри, издадено списание името на служители на отдел въз основа на нормите на местните актове, които всъщност образуват списанието и да кажа.

Въпреки че много организации използват и шаблони, предназначени по принцип за всички форми на собственост.

Определени списание се издава в съответствие с изискванията, установени за този вид документи, които трябва да се спазват, без да се провалят, тъй като поръчките вестник на персонала трябва да се съхранява в завода 75 години, въз основа на стандартите, заложени в Федералния закон №125.

И имайки предвид, че въз основа на законодателството на определен документ се поставя задължително, първият въпрос съответно издадени от началото на организацията.

Но според същите правила на Федералния закон списание №125 е да не го предлагат, но само в рамките на календарната година, което е, с настъпването на новата година списанието се издава и отново се провежда.

Как да заверява копие на работната книга? Проба може да се намери в нашата статия.

Осъществяване на работа и поддържане на регистър, за

Както споменах по-горе, най-утвърдените образци на законодателно равнище не е предоставена на списанието, съответно в предприятието, като се използва формата, която е одобрена от местните разпоредби, но по отношение на изискванията на закона, предназначени за този вид документация персонал.

Необходими документи

Когато правите записи на заповеди на следните изисквания на персонала се прилагат:

• всеки лист от дневника номер;
• дневник трябва да се мярна в дъното на дебела двойна нишка, която е свързана и запечатан за осигуряване на надпис, съдържащ подписа на лицето, което отговаря за регистрацията и за регистриране и отпечатване на фирмите, както и броят на зашити и номерирани листове от тях не само арабски, но също така и с думи;
• списание трябва да има твърда подвързия, и гъсти листа за регистрация на поръчки, като се има предвид, че този документ ще се съхранява в продължение на години.

Тези правила са предвидени не само да допринесе за дългосрочното съхранение на документа, но също така и за да се избегне фалшификация на данни, което е, е да се регистрирате със задна дата да премахне всяко обработване на регистрацията лист.

Наложени някои изисквания и с дизайна на списанието, в частност, на покривния лист, който трябва да съдържа задължително:

• пълното име на организацията;
• име на документа, т.е. дневника на заетостта;
• дата дневник институция и датата на приключването му;
• стая съгласи документ, който се определя в съответствие с номенклатурата на нещата.

На обратната страна на заглавната страница трябва да се дава информация за отговорното лице, че е негово име, собствено име и позиция.

Горните правила са необходими за проектирането на списанието, под формата на които могат да бъдат различни, тоест, влезте формат не бъде одобрен, така че регистър, може да се използва като тетрадка А4 с твърди корици и специален списание произведен в отпечатването на стандарти, приложими към такива документи.

При влизане, регистрация на поръчки по отношение на персонала, като правило, използвайте формата за хартия, защото списанието ще има не само правото да издава, но също така направи много данни, както и да се съхранява в продължение на дълъг период от време в архива на дружеството.

В допълнение, трябва да се вземе предвид факта, че списанието на хартия не е възможно да се фалшифицира, тъй като данните се вписват на ръка и последователно, така че се допълнително, за обратна сила е малко вероятно да бъде възможно.

електронен

Въпреки, че сега с развитието на компютърните технологии, много организации се използват активно и форма нареждания за електронна регистрация на персонал, особено ако използвате 1C софтуер в предприятието, което автоматично го прави регистрация на поръчки и възлагане на съответните цифри.

Освен това, с помощта на електронната версия на списанието за извършване на пробните поръчки на отделно взета служител, например, в продължение на 3-5 години, то ще бъде много по-лесно.

Секции и указания за попълването им

Списанието трябва да съдържа следните раздели:

• серийния номер, който след това може да бъде присвоен на поръчката, са регистрирани;
• дата на регистрация, която всъщност ще бъде датата на публикуване на заповедта;
• вид ред, това е, рецепция, превод, уволнение;
• данни за (позицията име) на работниците и служителите;
• основания за издаване на заповед (доклад, отчет, акт, както и други документи).

влезте поръчки завършени, както следва:

Основанията за изготвянето на документа могат да бъдат:

• декларация за допускане на работника или служителя;
• Сигнал до главния отдел за прехвърляне на работника или служителя на друга длъжност;
• официално писмо-покана за работа в нареждането за превод;
• трудов договор.

Примерна форма на списанието ще изглежда така (празно):

Къде да получите работа книга за първи път? Вижте тук.

Както е написано заявление за наемане на чужд гражданин? Вижте тук.

време за съхранение

В съответствие с Федералния закон № 125 "На Архив" частни дела на работниците и служителите, както и регистрацията на тяхната поръчки рецепция дневник се съхранява в завода в продължение на 75 години.

Въпреки че, разбира се, някои кадри в списанието и да направи повече данни е допуснато или бизнес пътувания, както и да прилагат тези сроковете за запазване на данни, само на 5-годишна възраст.

Съответно, поръчките на дневника трябва да съдържа само данните, които отразяват рецепция, прехвърлянето и уволнението.

отговорни лица

Като правило, нарежда на дневника е кадри, но не и от който и да е служител, който се отнася до отдела по човешки ресурси, а именно факта, че в съответствие с реда на дружеството, е отговорен за провеждането на този вид документация персонал и чиито детайли може да се намери на гърба на заглавната страница на списанието ,

Въпреки факта, че под формата на дневник на поръчки по отношение на персонала не е одобрен на законодателно равнище, за издаване на такъв документ не е трудно, като се има предвид информацията за влизане по-горе.

Ситуацията по отношение на заетостта →