Spreadsheet и работна книга в Excel
2.2.1. Excel Spreadsheet Mіcrosoft
Познаването на Excel
Какво е Excel?
Excel - е електронна таблица. Spreadsheet - е приложение, което има за цел да създавате електронни таблици и автоматизирана обработка на таблична информация.
Какво е електронна таблица в Excel?
Таблица - електронен матрица, разделени в редове и колони, които се образуват в пресечната точка на клетки с уникални имена. Клетките са основният елемент на електронната таблица, в която данните могат да бъдат въведени и които могат да бъдат съотнесени с имената на клетките. Данните включват номера, датата, часа, текст или символни данни и формули.
Какво е обработка на таблични данни в Excel?
Чрез обработка на данни включва:
По този начин, Excel не е само средство за автоматизиране на изчисления, но също така и средство за моделиране на различни ситуации.
Excel Област на приложение: планиране - финансови и счетоводни изчисления, като се вземат предвид материалните активи, система за подпомагане вземането на решения (DSS) и други приложения.
Създаване на нова работна книга в Excel
Да се научиш как да се работи с Excel е необходимо да се започне с разглеждане на прозорци Excel. Когато стартирате Excel отваря нова работна книга, която показва прозореца на приложението - книга 1.
прозореца на приложението Excel има пет основни области:
- лентата с менюта;
- лента с инструменти;
- лента на състоянието;
- запис;
- площ от прозореца на листа.
Основна обработка на данни в Excel се извършва с командите от лентата с менюта. лентата с инструменти Standard и Formatting е вградена панели MS Excel, които се намират под лентата с менюта, и съдържат определени набори от икони (бутони). Основната част от икони, предназначени за най-често използваните команди от лентата с менюта.
String формули в Excel се използват за въвеждане и промяна на стойностите на формулите в клетки или графики. Името на полето - това е прозореца в ляво от формула лента, която показва името на активната клетка. Икони: X, V, FX. от лявата страна на лентата за формули - един бутон, вход отмените, и поставете функции, съответно.
бар прозорец за състоянието й, Excel се намира в долната част на екрана. В лявата част на лентата за състоянието показва информация за състоянието на работната площ на електронната таблица (Готово, за въвеждане, редактиране, изберете). Освен това, в лявата част на реда за състоянието на изпълнена команда са описани накратко. От дясната страна на лентата за състоянието показва резултатите от изчисленията (когато автоматичното изчисляване с помощта на контекстното меню на лентата на състоянието) и се показва клавиши Инс, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
След това трябва да се запознаят с основните понятия на прозореца на листа. Работна книга (документ Excel) се състои от работни листове, всеки от които е електронна таблица. По подразбиране, то се отваря три работни листове или три таблици, преходът към които може да бъде постигнато, като кликнете върху етикета, разположен в долната част на книгата. Ако е необходимо, в книгата, можете да добавите работни листове (електронни таблици), или да ги изтриете от книгата.
превъртете бутони за бърз достъп, за да преминете на преки пътища работна книга. Последният бутон, за да преминете към първия и последния етикетите в работната книга. Вътрешни свитъци бутон към предишния и следващия раздели книга.
Концепции таблица: заглавен ред глава колона, клетка, име клетка, селекционен маркер, дръжката на запълване, активната клетка, лентата на формула, полето за име, активната зона на листа.
Workspace таблица се състои от редове и колони, с техните имена. Имената на низ - това е техния брой. номерация Line започва с 1 и завършва с максималния брой, определен за тази програма. Колона имена - на първите букви от латинската азбука от А до Я. тогава АА до AZ, BA да BZ, и т.н.
Максималният брой редове и колони на електронни таблици определя характеристиките на използваните програми и паметта на компютъра, например в приложение за електронни таблици Excel 256 колони и над 16 хиляди реда.
Активни клетки - избрана клетка, името на който се показва в полето за име. Избор маркер, наречен смели рамка около избраната клетка. Напълнете дръжка - черен квадрат в долния десен ъгъл на избраната клетка.
Активното региона на листа - е площта, която съдържа входните данни.
Работа с файлове в Excel
Записване и именуване на книга.
Когато запишете работната книга в Excel се отваря диалогов прозорец "Запазване на документ". В този прозорец трябва да укажете името на файла, да подаде тип, изберете устройството и папката, в която да се съхранява работната книга. По този начин, книгата с неговите работни листове членки запазва в папка на диска в отделен файл с уникално име. файлове с книги имат XLS разширение.
Отваряне на работна книга в Excel
За да отворите книга за Excel, трябва да изберете File / Open или щракнете върху бутона Open от Стандартната лента с инструменти. Excel показва диалогов прозорец "Отваряне на документ", че е възможно, за да изберете желания файл и щракнете върху бутона Open.
Затварянето на работната книга, и да излезете от Excel
За да я затворите в Excel, изберете File / Close, в резултат на книга се затваря. За да излезете от Excel трябва да изберете File / Exit или да кликнете върху бутона за затваряне от дясната страна на заглавната лента на прозореца на приложението.
Още >>> Тема :. 2.2.2. Редактиране и форматиране на таблици в Excel